Rohan은 글을 쓸 때 절대 사용해서는 안되는 약 100 개의 ‘복잡한’단어 목록이 포함 된 새로운 문자 쓰기 방법을 사용하는 회사에서 일합니다. 그는 목록에있는 단어가 문서에 사용 된 경우 알림을받을 수있는 가장 좋은 방법을 찾고 있습니다.

이를 수행 할 수있는 몇 가지 방법이 있으며 최상의 선택은 개인 선호도와 함께 사무실에서 작업을 수행하는 방법에 따라 달라집니다. 예를 들어 단어를 처리하는 한 가지 간단한 방법은 Word에서 “제외”사전이라고 부르는 단어를 추가하는 것입니다. 기본적으로 이것은 특정 단어가 항상 잘못된 철자로 표시되도록 맞춤법 검사기가 사용하는 파일을 수정하는 방법입니다. 제외 목록에 백 단어를 추가하면 항상 철자가 잘못된 것으로 표시됩니다. 제외 사전에 단어를 추가하는 방법은 __WordTips _._의 다른 문제에서 다루었습니다. 여기에서 정보를 찾을 수 있습니다.

`link:/office-skill-ko/wordribbon-T008695

유사한 정보는 http :-word.mvps.org [Word MVP 사이트]`에서도 확인할 수 있습니다. 여기 :

https://wordmvp.com/FAQs/General/ExcludeWordFromDic.htm

목록에 접근 할 수있는 또 다른 방법은 각 단어에 대해 자동 고침 항목을 만드는 것입니다. 단어 중 하나를 입력하면 단어가 사용되었다는 사실을 알리는 눈에 띄는 형식의 단어 버전으로 자동으로 대체되도록 할 수 있습니다. 원하는 경우 단순히 단어를 공백으로 바꾸면 문제가되는 단어가 입력 될 때마다 자동으로 “지워집니다”.

사용할 수있는 매크로 접근 방식도 있습니다. 이는 주로 문서 개발의 다양한 지점에서 실행하는 데 도움이됩니다. 매크로는 사용자가 결정한 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 예를 들어 문서에서 발견 된 불쾌한 단어를 수집하고 실제로 변경하지 않고 발견되었음을 알려줄 수 있습니다. 다음 매크로가이를 수행합니다.

Sub DoNotUseList()

Dim Word As Range     Dim ForbiddenWords(2) As String     Dim ForbiddenWord As Variant     Dim BadList As String

' Populate array with forbidden words     ' Remember to modify the size of the array above     ForbiddenWords(0) = "cat"

ForbiddenWords(1) = "dog"

ForbiddenWords(2) = "mouse"



BadList = "The following forbidden words have been identified:"

For Each Word In ActiveDocument.Words         For Each ForbiddenWord In ForbiddenWords             If LCase(Trim(Word.Text)) = ForbiddenWord Then                 BadList = BadList & vbCrLf & ForbiddenWord             End If         Next     Next

MsgBox BadList, vbOKOnly, "Forbidden Words"

End Sub

금지 목록에있는 단어를 변경하려면 ForbiddenWords 배열의 크기와 내용을 변경하면됩니다. 배열 내용에 대문자와 구가 없는지 확인해야합니다. 매크로를 실행하면 문서의 각 단어가 금지 된 각 단어에 대해 검사되고 발견 된 경우 마지막에 알림이 표시됩니다.

이러한 유형의 문제를 처리하는 다른 유사한 매크로 기반 방법이 __WordTips _ : _

의 다른 문제에서 제시되었습니다.

`link:/office-skill-ko/wordribbon-T001173

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요]`.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (11329)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Enforcing_a_Do-Not-Use_Word_List [Do-Not-Use Word List].