Keith는 회사에서 겪고있는 문제에 대해 썼습니다. 그가 문서에서 번호가 매겨진 목록의 서식을 지정할 때 문서가 다른 사람의 시스템에서 열릴 때 이러한 목록이 항상 동일하게 보이지는 않는 것 같습니다.

Keith가 경험하는 것은 Word의 제한으로 보이는 것입니다. 기본 제공 번호 매기기 도구 (예 : 리본에있는 도구)를 사용할 때 시스템에서만 작동하고 다른 사람에게는 작동하지 않는 번호 매기기 체계를 설정하는 것입니다. 내가 “할 수있다”라고 말하는 이유는 이러한 방식으로 번호 매기기를 설정하는 것이 “정적”이 아니기 때문입니다. 리본에서 번호 매기기 옵션 중 하나를 선택하면 “이 라이브러리 항목을 사용하여 내 번호 매기기 표시”라고만 말하는 것뿐입니다. (라이브러리는 번호 매기기 도구의 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭 할 때 표시되는 번호 매기기 옵션 모음입니다. 라이브러리에는 7 개의 옵션이 있습니다.) 다른 사람의 컴퓨터에서 동일한 문서를 열고 사용자 정의한 경우 라이브러리의 번호 매기기 체계에 따라 문서의 번호 매기기가 시스템에서 다르게 보입니다. 갤러리에서 서식을 변경 한 후 시스템에서 동일한 문서를 열면 해당 문서가 시스템에서도 다르게 보일 수 있습니다. 기본 제공 번호 매기기 도구는 신뢰할 수있는 결과를 제공하지 않기 때문에 대부분의 장기 Word 사용자는이 도구를 사용하지 않습니다.

(그것은 그들이 전염병처럼 그들을 피한다는 정중 한 표현이다.)

대신 수동으로 번호를 매기거나 Word의 번호 매기기 필드 중 하나를 사용하여 번호 매기기를 만듭니다. 예를 들어 SEQ 필드는 번호 매기기에 가장 일반적으로 사용되는 필드 일 것입니다. __WordTips _, _의 다른 문제에서 설명한 것처럼 사용하기 쉽고 Word에서 대부분의 번호 매기기 문제를 제거합니다. 다른 필드 (_WordTips_의 다른 문제에서도 설명 됨)에는 LISTNUM, AUTONUM, AUTONUMLGL 및 AUTONUMOUT이 있습니다. 필드를 사용하는 방법을 알고 나면 문서에서 필드를 구현하면 Word의 자동 번호 매기기 도구로 얻을 수있는 것보다 훨씬 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 동일한 종류의 아이디어가 번호 매기기 개요 및 제목에도 적용됩니다. 내장 된 도구를 사용하지 마십시오. 번호가 매겨진 머리글이나 번호가 매겨진 개요를 만들어야하는 경우 Shauna Kelly 웹 사이트에이 주제에 대해 유용 할 수있는 리소스가 있습니다.

http://shaunakelly.com/word/numbering/outlinenumbering.html

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9742)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Ensuring_Standardized_Numbering [표준화 된 번호 매기기 보장].