Sheldon은 건축 시공 사양을 작성합니다. 그는 각 건물 프로젝트에 대해 수정하는 수백 개의 마스터 파일 세트를 가지고 있습니다. 그는 별도의 파일로 연결되는 각 파일에 필드를 삽입하고 프로젝트 제목, 프로젝트 번호, 발행 날짜 등과 같은 공통 정보를 추출합니다. 각 프로젝트 디렉토리에는 이러한 소스 파일 중 하나가 있습니다.

Sheldon이 문서를 인쇄 할 때 모든 필드와 링크가 자동으로 업데이트되었습니다. 그러나 최근에 이것은 작동을 멈췄습니다. 이제 인쇄하기 전에 필드를 수동으로 업데이트해야합니다. Word 옵션은 변경되지 않고 “인쇄 전 필드 업데이트”, “인쇄 전에 연결된 데이터 업데이트”및 “열 때 자동 링크 업데이트”를 포함합니다. Sheldon은 어떻게 자동 업데이트를 다시 작동시킬 수 있는지 궁금합니다.

Sheldon이 가정 한 것처럼 자동 업데이트는 특히 Sheldon과 같이 구성된 Word가있는 경우 작동합니다. 그러나 이것은 추적하기가 특히 성가신 문제가 될 수 있습니다. 일부 또는 전체 문서 손상으로 인한 것일 가능성이 높습니다. 단일 문서 파일로 작업하는 경우 추적하기는 쉽지만 수백 개의 파일로 작업하는 경우 훨씬 더 복잡합니다.

먼저 모든 필드가 자동으로 업데이트되지 않는지 확인하십시오.

즉, 문서에 다른 파일 (아마 INCLUDEFILE 필드 포함)에서 정보를 가져 오는 30 개의 필드가있는 경우 30 개 모두 업데이트되지 않았는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 필드가 포함 된 문서에 문제가있을 수 있습니다. 일부만 업데이트되지 않은 경우 업데이트되지 않는 필드에서 참조하는 파일이 문제 일 수 있습니다.

또한 문제가 모든 문서에 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 비어있는 새 문서를 만들고 그 안에 다른 파일을 참조하는 여러 INCLUDEFILE 필드를 만듭니다. 자동으로 업데이트되는지 확인하십시오. 그렇다면 문제가 Word가 아니라 다른 문서 파일에 있다는 강력한 지표가 있습니다.

문제가 필드를 포함하는 문서에 있는지 아니면 필드에서 참조하는 문서에 있는지 여부를 좁 히면 문제 문서를 조사 할 수 있습니다. 이러한 문서의 경우 손상된 문서를 처리하기위한 표준 프로세스를 따르십시오. (마지막 단락 기호를 제외한 모든 것을 비어있는 새 문서에 복사하십시오. 손상되었을 수있는 이전 문서보다 새 문서를 우선적으로 사용하십시오.)

이 절차가 문제를 좁히고 아마도 제거하는 데 도움이되기를 바랍니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13237)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.