Peter는 문서에 책갈피를 만들었습니다. 그는 필드를 사용하여 각주에서 해당 책갈피의 페이지 번호를 상호 참조했습니다. 문제는 Peter가 문서에 정보를 추가 할 때 필드 (따라서 페이지 번호 상호 참조)가 업데이트되지 않는다는 것입니다. 그는 왜 이런 일이 발생하는지 궁금합니다.

이것은 입력 할 때 Word가 필드를 자동으로 업데이트하지 않기 때문에 발생합니다. 사실 Word는 필드 업데이트를 선택하는 방식이 다소 이상해 보입니다. 문서를 처음 열 때 업데이트되고 문서를 인쇄하면 업데이트됩니다. 이 두 이벤트 사이에서 수동으로 필드를 업데이트 할 수 있지만, 필드가있는 문서의 레이어에 따라 진행 방법이 달라집니다.

따라서 예를 들어 Peter가 전체 문서를 선택하고 바로 가기 키를 눌러 필드를 업데이트하면 (F9) 각주의 필드가 업데이트되지 않습니다. 이는 각주가 본문 텍스트와 다른 레이어에 포함되어 있기 때문입니다.

실제로 Word에는 문서에 다양한 레이어가 있으며 필드는 거의 모든 레이어에있을 수 있습니다. 이전 트릭을 사용하여 많은 레이어의 필드를 업데이트 할 수 있습니다. Ctrl + P를 눌러 인쇄 설정을 표시합니다. 실제로 인쇄하지 않을 것입니다. 인쇄 될 내용의 미리보기를 표시하고 싶을뿐입니다. 그런 다음 즉시 Esc 키를 눌러 문서로 돌아갈 수 있으며 필드가 업데이트 된 것을 확인할 수 있습니다.

이 인쇄 미리보기 트릭이 필드를 업데이트하지 않는 경우 Word에서 해당 기능이 해제되어있을 수 있습니다. 다음 단계에 따라 확인할 수 있습니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자 왼쪽에서 표시를 클릭합니다. (그림 1 참조)

  3. 인쇄 전 필드 업데이트 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  4. 대화 상자의 왼쪽에있는 고급을 클릭합니다.

  5. 인쇄 섹션이 표시 될 때까지 아래로 스크롤합니다. (그림 2 참조)

  6. 추적 된 변경 내용이 포함 된 필드를 인쇄하기 전에 업데이트하도록 허용 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  7. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

문서의 모든 필드가 업데이트되었는지 확인하려면 문서의 모든 레이어를 단계별로 진행하는 매크로를 사용해야하며 레이어에 필드가 포함 된 경우 해당 필드를 업데이트해야합니다.

이것은 다른 _WordTips_에서 논의되었습니다. 이 점에서 다음 두 가지가 도움이됩니다.

//T12344 //T13475

이 팁에는 문서의 모든 필드를 업데이트하는 데 사용할 수있는 매크로가 포함되어 있습니다. 여기서 반복하지는 않겠지 만 피터의 필요에 따라 사용할 수 있습니다.

다양한 유형의 필드, 해당 필드가 나타날 수있는 위치, 업데이트시기 등에 대한 심층적 인 이해를 원한다면이 페이지의 토론을 이길 수 없습니다.

https://www.thedoctools.com/word-macros-tips/word-tips/updating-fields-in-word-how-it-works/

문서의 모든 필드를 숨길 수있는 모든 필드를 업데이트하는 해당 페이지에서 참조되는 매크로를 찾을 수도 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13709)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.