Jens는 회사의 기본값 인 Tahoma 글꼴을 사용하는 문서를 가지고 있습니다. 이 문서의 텍스트를 전체 문서에서 Tahoma를 사용하는 다른 문서로 복사하려고하면 붙여 넣은 텍스트의 글꼴이 Times New Roman으로 변경됩니다. Jens는 왜 이런 일이 발생하고 어떻게 해결할 수 있는지 궁금합니다.

이것은 Word가 스타일과 함께 작동하는 방식과 거의 확실히 관련이 있습니다. 화면에서 동시에 두 문서를 열어이를 확인할 수 있습니다. 작동 원리를 설명 할 때 소스 문서로 복사 할 문서와 대상 문서로 붙여 넣을 문서를 참조합니다.

먼저 소스 문서를 살펴 보겠습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 복사 할 단락을 선택하십시오. (단락을 두 번 클릭하면 선택됩니다.)

  2. 리본의 홈 탭을 표시합니다.

  3. 스타일 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭합니다. 스타일 작업 창이 표시됩니다.

  4. 작업 창의 스타일 중 하나는 주위에 파란색 상자가 있어야합니다.

1 단계에서 선택한 단락에 적용된 스타일입니다. 보통 스타일이거나 다른 기본 제공 Word 스타일 중 하나 일 가능성이 높습니다.

  1. 4 단계에서 확인한 스타일 (파란색 상자가있는 스타일) 위에 마우스 포인터를 놓습니다. 잠시 후 Word는 스타일의 서식 요약을 보여주는 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

스타일의 이름 (예 : Normal)과 해당 스타일에서 사용하는 글꼴 이름 (예 : Tahoma)의 두 가지를 적어 두는 것이 좋습니다.

이제 대상 문서를 살펴 봐야하지만 약간 다른 단계를 따라야합니다.

  1. 리본의 홈 탭을 표시합니다.

  2. 스타일 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭합니다. 스타일 작업 창이 표시됩니다.

  3. 작업 창의 스타일 목록에서 원본 문서에서 적어 둔 것과 이름이 같은 스타일 (예 : Normal)을 찾습니다. 클릭하지 말고 스타일 이름 위에 마우스 포인터를 올려 놓으십시오. 소스 문서와 함께 표시 한 것과 동일한 유형의 요약 상자가 표시되어야합니다.

Jens의 경우, 대상 문서의 요약 상자에 글꼴이 Times New Roman으로 표시되는 도넛에 기꺼이 달러를 걸겠습니다. 이것이 왜 중요한가요? 소스 문서에서 단락을 복사하여 대상 문서에 붙여 넣을 때 대상 문서에 붙여 넣는 단락에서 사용하는 것과 동일한 이름의 스타일이있는 경우 해당 단락은 스타일에서 사용하는 설정을 채택합니다. 대상 문서에서. 따라서 Normal 스타일로 서식이 지정된 단락을 복사하는 경우 대상 문서에 붙여 넣을 때 대상 문서에서 Normal 스타일에 대해 정의 된 모든 단락을 사용합니다.

이 시점에서 당연한 질문은 왜 대상 문서가 Tahoma로 텍스트를 표시하는지입니다. 앞서 설명한 단계를 따를 때 스타일 정의 요약 상자에 표시된 글꼴이 선택한 단락에 사용 된 글꼴과 반드시 ​​일치하지는 않습니다. 대상 문서에서 모든 단락이 보통 스타일을 사용한다고 가정 해 보겠습니다. 스타일 정의에서 Times New Roman을 사용하더라도 누군가 문서의 모든 텍스트를 선택하고 리본의 홈 탭에있는 도구를 사용하여 글꼴을 Tahoma로 명시 적으로 변경했을 수 있습니다. 그러나 이것은 기본 스타일 (일반)에 정의 된 글꼴을 변경하지 않으며 단락을 붙여 넣을 때 사용되는 기본 글꼴입니다.

단기 솔루션은 텍스트를 대상 문서에 붙여 넣는 방법을 수정하는 것입니다. 단순히 Ctrl + V를 누르는 대신 선택하여 붙여 넣기를 사용하여 텍스트 만 붙여 넣습니다. 이렇게하면 붙여 넣을 텍스트가 삽입 지점이있는 지점에 사용 된 서식을 적용합니다.

장기적인 해결책은 대상 문서에서 스타일 정의를 수정하는 것입니다. 예를 들어, 작업중인 스타일이 (이미 논의한대로) 일반 스타일 인 경우 해당 스타일과 관련된 서식을 변경하여 Times New Roman 대신 Tahoma 글꼴을 사용하도록 할 수 있습니다. 그러면 붙여 넣기가 예상대로 작동합니다.

물론 Jens의 경우 대상 문서의 텍스트가 Body와 같은 다른 스타일을 사용하고 Body 스타일이 Tahoma 스타일을 사용하도록 정의되어있을 수 있습니다. 표준 스타일을 사용하는 소스 문서에서 단락을 복사하여 대상 문서에 붙여 넣는 경우 문서의 나머지 부분처럼 본문 스타일이 자동으로 사용되지 않습니다. 대신 일반 스타일을 유지하지만 대상 문서에있는 일반 스타일에 대한 스타일 설정을 사용합니다. 이 경우 방금 붙여 넣은 단락에 본문 스타일을 적용하여 텍스트의 모양을 변경하는 것은 간단한 작업입니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (4634)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.