Chrys는 방대한 다국어 문서를 지속적으로 작업합니다. 그는 문서를 열 때 “너무 많은 철자법이나 문법 오류가있어 계속해서 표시 할 수 없습니다”라는 경고를 자주 보게됩니다. 이것은 귀찮습니다. 수동 맞춤법 ​​검사를 원하지 않습니다 (경고에서 할 수 있다고 표시됨). Chrys는 Word에 오류가 많더라도 모든 오류를 표시하기를 원한다고 어떻게 든 지시하려고합니다.

문서에 철자 오류가 많은 이유 중 하나는 Word가 실제로 여러 언어를 사용하고있을 때 산문이 모두 영어로되어 있다고 가정하기 때문입니다. 해당 텍스트에 적합한 언어를 사용하도록 텍스트 서식을 지정하면 맞춤법 오류 수를 줄일 수 있습니다. 즉, 독일어 텍스트는 독일어로, 프랑스어 텍스트는 프랑스어로 형식을 지정하는 식입니다. 이렇게하면 Word는 검사에 사용할 맞춤법 사전을 알고 있습니다.

이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 각 언어에 대한 문자 스타일을 만드는 것입니다. 예를 들어, 독일어 텍스트에 사용할 문자 스타일을 만들고 싶다고 가정 해 보겠습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 리본의 홈 탭을 표시합니다.

  2. 스타일 그룹의 오른쪽 하단 모서리에있는 작은 아이콘을 클릭합니다.

스타일 작업 창이 표시됩니다.

  1. 작업 창의 왼쪽 하단에있는 새 스타일 버튼을 클릭합니다. Word는 서식에서 새 스타일 만들기 대화 상자를 표시합니다.

(그림 1 참조)

  1. 이름 상자에 GermanText와 같은 새 스타일의 이름을 입력하십시오.

  2. 스타일 유형 풀다운 목록을 사용하여 문자 옵션을 선택하십시오.

  3. 포맷을 클릭 한 다음 언어를 선택하십시오. Word는 언어 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  4. 사용 가능한 언어 목록에서 사용할 독일어를 찾아 선택합니다. (독일어에는 여러 가지 변형이 있습니다. 선택한 것은 Word 사본에서 사용할 수있는 교정 도구가있는 것이어야합니다.)

  5. 확인을 클릭하여 언어 대화 상자를 닫습니다.

  6. 확인을 다시 클릭하십시오. 이제 새로운 GermanText 스타일이 생성되었습니다.

  7. 스타일 작업 창을 닫습니다.

문서에서 사용하는 각 언어에 대해이 단계를 반복 할 수 있습니다. 그런 다음 서식을 지정할 텍스트를 선택하고 해당 언어에 적합한 문자 스타일을 적용합니다. Word를 다시 시작하고 문서를 열어 동일한 오류 메시지가 나타나는지 확인합니다.

여전히 “너무 많은 오류”메시지가 표시되면 다른 접근 방식을 취해야합니다. 문서에 약 1,400 개 이상의 맞춤법 오류가 없으면 메시지가 나타나지 않습니다. 이 임계 값은 고정되어 있으며 변경할 수 없습니다. 그럼에도 불구하고 Word는 여전히 백그라운드 맞춤법 검사를 수행하여 얼마나 많은 맞춤법 오류가 있는지 알 수 있습니다. 임계 값을 초과하는 경우 “입력 할 때”모두 표시하지 않습니다. 얼마나 많은지 알고 있기 때문에 궁금한 경우 매크로를 사용하여 개수를 표시 할 수 있습니다.

Sub HighlightSpellingErrors()

Dim sMsg As String

sMsg = "There are " & ActiveDocument.SpellingErrors.Count     sMsg = sMsg & " spelling errors in the document."

MsgBox sMsg End Sub

불행히도 Word는 1,400 개의 오류 임계 값을 통과했다고 판단되면 오류 메시지를 표시 할뿐만 아니라 문서의 맞춤법 오류 표시도 해제합니다. 이것이 앞서 문서에 언어 별 문자 스타일을 적용한 후 Word를 다시 시작한다고 언급 한 이유입니다. 다시 시작하면 맞춤법 오류가 표시됩니다.

맞춤법 오류 표시를 수동으로 켜려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭이 표시되고 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에서 교정을 클릭합니다. (그림 3 참조)

  3. 대화 상자의 맨 아래에서이 문서에서만 맞춤법 오류 숨기기 확인란이 선택 취소되어 있는지 확인합니다.

  4. 확인을 클릭하십시오.

또 다른 방법은 문서의 특정 부분에 대해 맞춤법 검사를 해제하는 것입니다. 이렇게하려면 이전에 언어 별 스타일을 만들 때 설명한 것과 동일한 단계를 사용합니다. 언어가 “맞춤법 또는 문법 검사 안 함”(7 단계)으로 설정된 문자 스타일을 만든 다음 해당 문자 스타일을 검사하지 않을 문서 부분에 적용합니다. 다시 한 번 아이디어는 1,400 임계 값 미만의 오류 수를 얻는 것입니다. (Word를 다시 시작하거나 이전 단계에 따라 오류 수를 충분히 줄 였다고 생각하는지 확인하십시오.)

마지막으로 매크로를 사용하여 문서의 모든 맞춤법 오류를 강조 표시 할 수 있습니다. 이 접근 방식은 맞춤법 오류 수에 관계없이 작동하지만 매크로 실행시 오류의 스냅 샷 만 제공합니다. 이것은 동적이 아님을 의미합니다. 새 텍스트를 추가하거나 맞춤법 오류를 제거해도 업데이트되지 않습니다.

Sub HighlightSpellingErrors()

Dim r As Range

' Clear existing highlighting     ActiveDocument.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight

' Highlight spelling errors     For Each r In ActiveDocument.SpellingErrors         r.HighlightColorIndex = wdYellow     Next r End Sub

매크로를 실행하면 이전에 문서에 적용한 강조 표시가 사라지고 모든 맞춤법 오류가 노란색으로 강조 표시됩니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13498)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.