Geoff의 회사는 이름이 항상 소문자 여야한다고 결정했습니다. 그는 문장의 시작 부분에서도 단어를 항상 소문자로 강제 할 수있는 방법을 궁금해합니다.

이 상황을 처리하는 가장 쉬운 방법은 Word의 자동 고침 기능을 사용하는 것입니다.이 기능을 사용하면 한 문자 시퀀스를 다른 시퀀스로 자동으로 바꿀 수 있습니다. 적절한 자동 고침 항목을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에서 교정을 클릭합니다.

  3. 자동 고침 옵션 단추를 클릭하십시오. Word는 자동 고침 대화 상자의 자동 고침 탭을 표시합니다. (그림 1 참조)

  4. 바꾸기 상자에 회사 이름의 대문자 버전이나 회사의 축약 된 이름과 같이 사용할 니모닉을 입력합니다.

  5. 포함 상자에 삽입 포인터를 사용하여 회사 이름의 소문자 버전을 입력합니다.

  6. 추가를 클릭하십시오. 새 자동 고침 정의가 Word에서 이미 유지 관리되는 정의에 추가됩니다.

  7. 확인을 클릭하여 자동 고침 대화 상자를 닫습니다.

여기서 핵심은 바꾸기 상자에 넣는 것입니다 (4 단계). 언급했듯이 회사 이름의 대문자 버전이나 짧은 니모닉을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 회사 이름이 MyCompany라고 가정 해 보겠습니다.

전체 이름 (MyCompany) 또는 “myco”와 같은 니모닉을 입력 할 수 있습니다. 바꾸기 상자에 입력 한 내용을 입력 할 때마다 내용 상자에 입력 한 내용으로 바뀝니다 (5 단계).

여기에 한 가지 잠재적 인 문제가 있습니다. 바꾸기 상자에 입력하는 내용에는 공백이나 마침표와 같은 문장 끝 구두점이 포함될 수 없습니다. 왜? 이러한 문자는 입력 할 때 자동 고침을 트리거하는 데 사용되기 때문입니다. 따라서 회사 이름이 한 단어 이상으로 구성되거나 문장 부호가 포함 된 경우 자동 고침 방식이 작동하지 않습니다.

또한 자동 고침 방법은 문서에 이미있는 항목이 아닌 향후 입력에만 적용됩니다. 이러한 변경을 수행하려면 찾기 및 바꾸기를 사용하여 변경해야합니다. (찾기 및 바꾸기를 사용하여 변경 내용을 대소 문자를 구분하는 것은 간단하므로 소문자 회사 이름으로 끝납니다.)

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13642)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.