변형 스타일 제거 (Microsoft Word)

Megan은 Word에서 스타일 작업을하고 있으며 자신의 모든 스타일을 설정했습니다. 문서의 단락에 단락 스타일 (MyBody)을 적용한 다음 해당 단락 내의 단어를 굵게 표시하면 Word에서 “MyBody + Bold”라는 이름의 중복 스타일을 내 스타일 목록에 자동으로 추가합니다. Megan은 Word가이 작업을 수행하지 못하게하는 방법을 궁금해합니다.

진실은 Word가 그렇게하는 것을 막을 수 없다는 것입니다. 그러나 그 대답을 이해하려면 Word에서 스타일 작업 창에 표시되는 스타일을 처리하는 방법에 대해 조금 더 이해해야합니다.

스타일 작업 창 (리본의 홈 탭에서 스타일 그룹의 오른쪽 아래에있는 작은 아이콘을 클릭하면 표시됨)

일반적으로 현재 문서 내에서 사용할 수있는 모든 스타일을 나열합니다. 작업 창 하단에있는 옵션 링크를 클릭하여 표시되는 실제 스타일을 수정할 수 있습니다.

사용 가능한 스타일 외에도 스타일 작업 창에는 스타일의 모든 변형이 나열됩니다. 따라서 MyBody로 서식이 지정된 단락이있는 경우 단락을 선택한 다음 일부 서식 (예 : 굵게 또는 기울임 꼴)을 명시 적으로 적용하면 스타일 작업 창에 새 항목이 표시됩니다. 이 항목은 “MyBody + Bold”와 같은 것입니다.

이제 문서에 표준 MyBody 스타일에서이 편차의 인스턴스가 하나 이상 포함되어 있음을 나타냅니다.

이러한 새 항목을 제거 할 수 없습니다. Word는 문서에서 변경 한 서식을 추적해야합니다. 그러나 다음 단계에 따라 항목을 숨길 수 있습니다.

원하는 경우 다음과 같은 방식으로 항목 표시를 끌 수도 있습니다.

적용하는 방법에 관계없이 변형은 그대로 유지됩니다. Word는 여전히 변형을 추적해야하지만 스타일 작업 창에는 변형이 표시되지 않습니다.

진정으로 변형을 제거하려는 경우이를위한 유일한 방법은 문서 서식 지정 방식을 반영하는 스타일을 만드는 것입니다. 즉, 일부 텍스트를 굵게 또는 기울임 꼴로 명시 적으로 만드는 대신 굵게 및 기울임 꼴을 적용하는 문자 스타일을 만들어야합니다.

그런 다음 특정 서식이 필요한 곳에 스타일을 적용하면 적용한 스타일을 제외하고는 스타일 작업 창에 아무 것도 표시되지 않습니다.

이제 이러한 변형의 표시를 끄는 방법을 알았으니 끄지 않도록 부탁드립니다. Word에서 표시 할 수 있습니다. 왜? 그러면 서식이 “강화”되고 개선 될 수있는 부분을 볼 수 있기 때문입니다. 변형이 많은 스타일이 보이면 새 스타일을 만든 다음 해당 스타일을 문서에 적용 할 수있는 곳이라는 것을 알 수 있습니다.

디스플레이를 끄지 않는 또 다른 이유는 무엇이 있는지 확인하면 다른 사람으로부터받은 문서를 정리하는 데 도움이 될 수 있기 때문입니다. 회사 템플릿에서 개발 된 스타일을 사용하는 대신 사용자가 수동, 명시 적 서식을 적용한 위치를 쉽게 확인할 수 있습니다. 변형 서식 표시가 켜져 있으면 다음과 같은 방식으로 표준 스타일을 쉽게 다시 적용 할 수 있습니다.

이렇게하면 스타일 작업 창의 변형 서식 항목이 사라지고 서식이 이전보다 더 일관되고 표준화됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (7834)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.