Mary Anne은 학술 편집자로 일하고 있습니다. 즉, 형식화를 위해 구체적이고 엄격한 스타일을 준수해야합니다. 그녀가 작업하는 학술 문서에서 인용문의 일부가 누락 된 경우 생략 부호를 삽입해야합니다. 대부분의 학문적 스타일은 세 번째 점의 앞뒤에 공백이있는 공백으로 구분 된 세 개의 점으로 된 줄임표를 지시합니다. 인용문에서 전체 문장이 생략 된 경우 네 개의 점이 있으며 각 점은 공백으로 구분되지만 네 번째 앞에는 공백이 없습니다. Mary Anne은 줄임표를 모두 한 줄에 유지하는 것을 좋아하지만 공백 때문에 Word는 줄임표를 두 줄에 분산시킵니다. Word의 기본 줄임표 문자는 두 줄로 나뉘 지 않지만 점 사이에 공백이 없기 때문에 사용할 수 없습니다.

이 문제에 사용할 수있는 몇 가지 솔루션이 있으며 선택하는 솔루션은 가장 편한 것에 따라 다릅니다. 모든 솔루션에는 공통점이 있습니다. 타원에 사용할 내용을 나타내는 문자열을 만드는 것입니다. 이것은 구분되지 않는 공백으로 구분 된 특정 수의 마침표로 구성됩니다.

점 3 개로 된 타원의 경우 문자열은 구분되지 않는 공백, 마침표, 구분되지 않는 공백, 마침표, 구분되지 않는 공백, 마침표 및 공백으로 구성됩니다. _ 중요! _ 깨지지 않는 유일한 공간은 마지막 공간입니다. 이렇게하면 Word에서 줄임표 뒤에서 줄을 끊을 수 있습니다.

네 점으로 된 타원의 경우 문자열은 마침표, 구분되지 않는 공백, 마침표, 구분되지 않는 공백, 마침표, 구분되지 않는 공백, 마침표, 공백으로 구성됩니다. 다시 말하지만, 깨지지 않는 유일한 공간은 마지막 공간입니다. 또한 문자열은 구분되지 않는 공백이 아닌 마침표로 시작합니다.

솔루션의 분산은 타원 문자열을 활용하는 방법에 있습니다. 자동 고침을 사용하거나 빌딩 블록을 사용하거나 매크로를 만들도록 선택할 수 있습니다. 선택하는 방법은 작성 및 편집 방법에 따라 다릅니다.

많은 사람들이 자동 고침 방법을 선택하는 이유는 Mary Anne이 허용하지 않는 단일 문자 타원에 대해 Microsoft에서 이미 사용하는 방법이기 때문입니다. 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

  1. 문서에서 앞에서 설명한 세 줄임표 텍스트 문자열을 만듭니다. 줄 바꿈하지 않는 공백의 경우 Ctrl + Shift + 스페이스 바를 누르기 만하면됩니다.

  2. 텍스트 문자열을 구성하는 7 개의 문자를 선택하고 Ctrl + C를 누르십시오. 그러면 클립 보드에 복사됩니다.

  3. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭이 표시되고 옵션을 클릭합니다.)

  4. 화면 왼쪽에서 교정을 클릭합니다.

  5. 자동 고침 옵션을 클릭합니다. Word는 자동 고침 대화 상자의 자동 고침 탭을 표시합니다. (그림 1 참조)

  6. 자동 고침 항목 목록에서 왼쪽 열에 세 개의 마침표가있는 항목을 찾아 선택합니다. 자동 고침 항목이 바꾸기 및 내용 상자로 이동해야합니다.

  7. 포함 상자 (단일 문자 생략 기호)의 내용을 선택하고 Ctrl + V를 누릅니다. 이렇게하면 줄임표 텍스트 문자열이 With 상자에 붙여 넣어집니다.

  8. 바꾸기를 클릭하십시오. Word는 항목을 새 정보로 바꿀 것인지를 묻는 메시지를 표시하며 이에 대해 긍정으로 답해야합니다.

이제 표준 3 점 타원 대신 사용할 수 있습니다. 세 개의 마침표를 연속으로 입력하면 마침표가 원하는대로 줄임표의 텍스트 문자열로 바뀝니다.

그러나 이것은 4 점 타원에 문제가됩니다. 마침표 4 개를 원하는 줄임표 텍스트 문자열로 바꾸는 자동 고침 항목을 만들면 Word에서 사용되지 않습니다. 그 이유는 간단합니다. 마침표 3 개를 입력하면 해당 텍스트가 점 3 개로 된 줄임표 문자열로 자동으로 바뀌므로 4 개의 마침표를 교체 할 기회가 없습니다.

이에 대한 해결책은 “바꾸기”텍스트를 각 타원 문자열에 대해 고유 한 다른 것으로 변경하는 것입니다. 예를 들어 마침표 3 개를 점 3 개 문자열로 바꾸고 마침표 공백 마침표를 4 점 문자열로 바꿀 수 있습니다. 물론 단점은 원하는 타원 유형을 얻으려면 “트리거”텍스트가 무엇인지 기억해야한다는 것입니다.

이 단점은 타원을 추가하는 Building Block 방법을 사용하는 경우에도 나타납니다. 그럼에도 불구하고 일부 사람들은 자동 고침보다 빌딩 블록을 선호합니다. 요령은 단순히 빌딩 블록의 니모닉 역할을 할 텍스트를 만드는 것입니다. 예를 들어, 빌딩 블록 항목을 3 점 타원 문자열로 대체 할 니모닉으로 “ell3″문자를 사용한다고 가정 해 보겠습니다. 설정하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 문서에서 앞에서 설명한 세 줄임표 텍스트 문자열을 만듭니다. 줄 바꿈하지 않는 공백의 경우 Ctrl + Shift + 스페이스 바를 누르기 만하면됩니다.

  2. 텍스트 문자열을 구성하는 7 개의 문자를 선택하십시오.

  3. Alt + F3을 누릅니다. 새 문서 블록 만들기 대화 상자가 표시됩니다. (그림 2 참조)

  4. 이름 필드의 내용을 사용하려는 니모닉 (ell3)으로 바꿉니다.

  5. 갤러리 드롭 다운 목록을 사용하여 상용구를 선택합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

  7. 1-6 단계를 반복하되 4 개의 줄임표 텍스트 문자열 (1 단계)과 니모닉 ell4 (4 단계)를 사용합니다.

나중에 Building Block 항목을 합리적인 방식으로 사용하려면 다음 단계를 수행해야합니다.

  1. 줄임표를 표시 할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.

  2. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  3. 텍스트 그룹에서 빠른 부분을 클릭 한 다음 드롭 다운 목록에서 빌딩 블록 구성 도우미를 선택합니다. Word는 빌딩 블록 구성 도우미 대화 상자를 표시합니다. (그림 3 참조)

  4. 사용 가능한 빌딩 블록 목록에서 이전에 생성 한 ell3 또는 ell4 항목을 선택합니다.

  5. 삽입을 클릭하여 문서에 줄임표를 추가하고 대화 상자를 닫습니다.

원하는 줄임표 텍스트를 가져 오는 마지막 방법은 입력을 수행하는 매크로를 만드는 것입니다. 타원 텍스트 작성을 기록한 다음 매크로에 바로 가기 키를 할당 할 수 있습니다. (매크로를 기록하고 단축키를 지정하는 방법은 다른 _WordTips_에서 다루었습니다.)

그런 다음 타원을 삽입하려면 바로 가기 키를 호출하고 매크로가 나머지를 처리하도록합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (5995)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다.이 팁의 버전은 다음과 같습니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Getting_the_Proper_Type_of_Ellipses [Getting the Proper Type of Ellipses].