Peter가 문서의 단락에 제목 스타일을 적용하면 해당 단락이 탐색 창과 그가 만든 목차에 표시됩니다. 표 안의 단락에 제목 스타일을 적용하면 해당 단락이 탐색 창과 목차에 표시되지 않습니다. 피터는 왜 이런 일이 발생하는지 그리고 그에 대한 방법이 있는지 궁금합니다.

실제로 여기에는 (1) TOC 및 (2) 탐색 창에 제목 포함이라는 두 가지 개별 항목이 있습니다. 각 항목을 차례로 논의하는 것이 좋습니다.

첫째, 목차에 제목을 포함합니다. 목차가 제목 스타일을 기반으로하고 해당 스타일이 제대로 적용된 경우 문서 및 표 내의 제목이 목차에 자동으로 포함되어야합니다. 여기에서 가장 큰 잠재적 인 “잘못”은 제목의 전체 단락에 제목 스타일을 적용 할 수 없다는 것입니다.

스타일과 관련하여 기본 제공 제목 스타일은 연결된 스타일로 정의됩니다. 이는 전체 단락 또는 단락의 일부에 적용 할 수 있음을 의미합니다. 스타일이 실제로 적용되는 대상은 스타일을 적용 할 때 선택한 항목에 따라 다릅니다. 즉, 제목 단락에서 단어 나 구를 선택한 다음 스타일을 적용하면 전체 단락이 아닌 해당 단어 나 구에만 적용됩니다. 문제는 전체 단락이 제목으로 서식이 지정된 경우에만 TOC에 포함된다는 것입니다.

연결된 제목 스타일을 전체 단락에 적용하는 가장 쉬운 방법은 제목 단락에서 단어 나 구를 선택하지 않는 것입니다. 대신 단락에 삽입 포인터를 놓은 다음 스타일을 적용하십시오. 원하는 경우 단락 텍스트를 세 번 클릭하여 전체 단락을 선택할 수도 있습니다. 어느 쪽이든 괜찮습니다. 제목 스타일을 적용하면 전체 단락에 적용됩니다.

또한 문서 내의 제목 서식을 업데이트하는 경우 TOC를 업데이트해야합니다. 변경 사항은 자동으로 반영되지 않습니다. (TOC를 업데이트하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 업데이트를 선택합니다.)

표의 제목이 여전히 목차에 표시되지 않으면 문서가 손상의 초기 징후를 나타낼 수 있습니다.

새로운 문서를 만들고 그 안에 일부 텍스트 (다른 ​​문서에서 복사 한 텍스트가 아님)를 넣고 몇 개의 표와 제목을 추가하고 목차를 생성하여이를 확인할 수 있습니다. 새 문서는 목차에있는 표의 제목을 잘 표시해야합니다.

두 번째 항목은 탐색 창에 제목을 포함하는 것입니다. 탐색 창에 포함 된 제목은 전체 단락이 제목 스타일로 서식이 지정된 제목뿐입니다. 탐색 창과 목차에 포함 된 항목의 가장 큰 차이점은 탐색 창에 표나 텍스트 상자의 제목이 포함되지 않는다는 것입니다. 이것은 일부 Word 사용자에게는 큰 단점이지만 Word에 수년 동안 존재해온 단점입니다.

안타깝게도이 단점을 해결할 방법이 없습니다. 가능한 유일한 제안은 해결 방법입니다. 표를 둘로 나누고 두 표 사이에 제목을 일반 단락으로 배치하십시오. 이것은 분명히 여러 테이블을 서로 동기화하는 데 더 많은 작업을 의미하지만 (열 너비와 같은 형식 지정 문제와 관련하여) 단점을 해결하는 유일한 알려진 방법입니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10146)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.