그래픽이 포함 된 문서를 준비하는 경우 문서의 한 버전에는 그래픽을 인쇄하고 다른 버전에는 인쇄하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 학생들을위한 시험을 준비하고 있고 시험에서 그래프를 그려야 할 수 있습니다. 학생용 시험의 인쇄물에 그래프를 그릴 수있는 공간을 남겨두고 싶겠지 만 답안지 인쇄물에는 학생들이 어떻게 답해야하는지 보여주는 그래픽이 포함되어야합니다.

이 작업에 접근하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 한 가지 방법은 동일한 문서의 두 가지 버전, 즉 답변이있는 버전과없는 버전을 만드는 것입니다. 그러나이 접근 방식은 제대로 작동하는지 확인하기 위해 상당한 “동기화”가 필요합니다. 두 문서를 모두 변경하는 것을 잊은 경우 빠르게 동기화되지 않을 수 있습니다.

이 문제를 극복하기 위해 답변이 포함 된 단일 파일을 생성 할 수 있습니다. 답변이 그래픽 파일이라고 가정하면 가장 쉬운 방법은 초안 모드를 사용하여 학생 버전을 인쇄하는 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 및 Word 2013에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에서 고급을 클릭합니다.

  3. 인쇄 섹션이 표시 될 때까지 사용 가능한 옵션을 스크롤합니다. (그림 1 참조)

  4. 초안 품질 사용 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  5. 확인을 클릭하십시오.

  6. 정상적으로 문서를 인쇄합니다.

Word는 문서를 매우 빠르게 인쇄하여 그래픽이 일반적으로 나타나는 곳에 빈 공간을 남겨 둡니다. 분명히 이것은 둘 중 하나의 상황입니다. 그래픽을 인쇄하거나 인쇄하지 않습니다. 문서에 표시하려는 그래픽과 그렇지 않은 그래픽이있는 경우이 솔루션이 작동하지 않습니다.

이 경우 (일부 그래픽은 인쇄해야하고 다른 그래픽은 인쇄하지 않음) 학생용 버전에서 인쇄하지 않으려는 그래픽의 개별 서식에 의존해야합니다. 한 가지 방법은 그래픽을 선택하고 밝기를 최고 수준으로 조정하는 것입니다. 이렇게하면 그래픽이 인쇄 될 때 완전히 흰색으로 표시 될 때까지 그래픽이 “흐려집니다”.

또 다른 방법은 숨겨진 텍스트를 사용하는 것입니다. Hidden 속성은 그래픽과 텍스트 모두에 적용 할 수 있습니다. 즉, 모든 답변에 숨겨진 텍스트를 사용할 수 있습니다. 숨겨진 텍스트를 켜서 인쇄하면 답안지가 생성됩니다. 꺼져 있으면 학생 시험을 인쇄하는 것입니다. 숨겨진 텍스트 방법으로 작업하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 답을 포함하여 전체 시험을 준비하십시오.

  2. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 및 Word 2013에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  3. 대화 상자의 왼쪽에서 표시를 클릭합니다. (그림 2 참조)

  4. 숨겨진 텍스트 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  5. 숨겨진 텍스트 인쇄 확인란이 선택 취소되어 있는지 확인합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

  7. 답변을 나타내는 텍스트 또는 그래픽을 강조 표시하십시오.

  8. Ctrl + Shift + H를 누릅니다. 텍스트 또는 그래픽은 점선 밑줄로 표시됩니다.

  9. 각 답변에 대해 7-8 단계를 반복합니다.

  10. 정상적으로 문서를 인쇄합니다. 이것은 학생 시험입니다.

  11. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 및 Word 2013에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  12. 대화 상자의 왼쪽에서 표시를 클릭합니다.

  13. 숨겨진 텍스트 인쇄 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  14. 확인을 클릭하십시오.

  15. 정상적으로 문서를 인쇄합니다. 이것은 답안지입니다.

이 접근 방식을 사용할 때해야 할 일이 한 가지 있습니다. 학생 시험이 “접힌”경우 (답을 그릴 여지가 남지 않음을 의미), 각 질문의 줄 간격을 조정해야 할 수 있습니다. 리본의 홈 탭에있는 단락 그룹의 옵션을 사용하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 물론 원하는 효과를 얻기 위해 약간의 시행 착오가 필요할 수 있습니다.

사용할 수있는 또 다른 옵션은 부동 그래픽과 달리 Word에서 인라인 그래픽을 처리하는 방식의 본질적인 차이점을 활용하는 것입니다. 두 개의 그래픽 파일이 있다고 가정 해 보겠습니다. 하나는 학생 시험용이고 다른 하나는 답안지 용입니다. 다음 지침에 따라 테스트 문서를 작성하십시오.

  1. 테스트 문서의 텍스트를 입력하십시오.

  2. 학생 시험에 포함하려는 그래픽이 있으면 인라인 그래픽으로 삽입하십시오.

  3. 답안지에만 포함하려는 그래픽이있는 경우 “플로팅”그래픽으로 삽입하십시오.

테스트를 인쇄 할 준비가되면 다음 단계를 사용하십시오.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 및 Word 2013에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에서 표시를 클릭합니다.

  3. Word에서 만든 도면 인쇄 확인란을 선택 취소합니다.

  4. 확인을 클릭하십시오.

  5. 문서를 정상적으로 인쇄하십시오. 이것은 학생 시험입니다.

  6. Office 버튼을 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word는 Word 옵션 대화 상자를 표시합니다.

  7. 대화 상자의 왼쪽에서 표시를 클릭합니다.

  8. Word에서 만든 도면 인쇄 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  9. 확인을 클릭하십시오.

  10. 정상적으로 문서를 인쇄합니다. 이것은 답안지입니다.

Word에서 만든 도면 인쇄 확인란의 설정은 기본적으로 부동 그래픽의 인쇄 여부를 제어합니다. 이러한 유형의 그래픽은 텍스트 중간이 아니라 Microsoft가 _drawing 레이어라고 부르는 텍스트 “위에”삽입됩니다. 따라서 확인란을 선택 취소하면 출력물에서 드로잉 레이어가 무시됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (6020)은 Microsoft Word 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.

Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전은`link : / word-Hiding_Graphics [Hiding Graphics]`에서 찾을 수 있습니다.