Word에는 타이피스트로서의 단점을 보완하는 데 도움이되는 많은 자동 고침 기능이 포함되어 있다는 것을 이미 알고 있습니다. 그중 하나는 Word가 새 문장을 시작할 때 자동으로 감지 한 다음 해당 새 문장의 첫 번째 단어를 대문자로 표시하는 기능입니다.

그러나 때로는 새로운 문장을 시작하고 싶지 않을 수도 있습니다. 마침표가 포함 된 약어를 ​​방금 입력했을 수 있으며 Word에서 한 문장의 끝이므로 새 문장의 시작이라고 생각했습니다. 하지만 기다려! 따라 입력 할 때 Word가 모든 약어에 대해 이러한 가정을하는 것이 아니라 일부에 대해서만 이러한 가정을하는 것을 알 수 있습니다. 차이점을 어떻게 알 수 있습니까?

Word는 글에서 사용하는 약어를 추적하지만이를 약어라고 부르지는 않습니다. 대신 예외라고합니다. 무엇에 대한 예외? 왜, 문장 끝에 도달했는지를 결정하는 자동 고침 기능에. 다음 단계에 따라 Word의이 영역을 찾을 수 있습니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자 왼쪽에서 교정을 클릭합니다.

  3. 자동 고침 옵션을 클릭합니다. Word는 자동 고침 대화 상자를 표시합니다.

  4. 예외 버튼을 클릭합니다. Word는 자동 고침 예외 대화 상자를 표시합니다.

  5. 첫 글자 탭이 선택되어 있는지 확인합니다. (그림 1 참조)

대화 상자에 나열된 “예외”목록은 약어 목록 일뿐입니다. 간단히 입력하고 추가를 클릭하여 목록에 항목을 추가 할 수 있습니다. 어떤 것을 대문자 나 소문자로 만드는 것에 대해 걱정하지 마십시오. Word는 목록에있는 둘을 구분하지 않습니다. 따라서 Dr.와 DR. (및 dR. 또는 dr.)은 박사의 덕택으로 유효한 예외로 간주됩니다. 목록의 항목.

대화 상자의 맨 아래에는 목록에 단어 자동 추가라는 확인란이 있습니다. 이 옵션을 선택하면 Word에서 사용자가 입력하는 방식을 약간 분석하고 예외 목록에 단어를 자동으로 추가합니다. 단어를 입력하고 예외 목록에서 찾을 수없는 약어를 입력했다고 가정 해 보겠습니다. 자연스럽게 문장의 끝에 있다고 가정하고 다음 단어의 첫 글자를 대문자로 표시합니다. 백 스페이스로 단어를 소문자로 다시 입력하면 Word에서 예외를 정의합니다. 그러나 Ctrl + Z를 누르거나 실행 취소 도구를 사용하여 자동 대소 문자를 실행 취소하면 Word에서 새 약어를 인식하지 못합니다.

나중에 예외 (약어)에서 무언가를 제거하려면

목록에서 항목을 선택하고 삭제를 클릭하면됩니다. 항목이 즉시 제거됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (6102)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-How_Word_Handles_Abbreviations [Word에서 약어를 처리하는 방법].