Don에는 특이한 이름이 많이 포함 된 매우 긴 Word 문서가 있습니다. 그는 각 이름으로 사전을 어지럽히고 싶지 않기 때문에 일반적으로 맞춤법 검사를 수행하고 각각을 “모두 무시”또는 (때로는) “한 번 무시”로 표시합니다. 안타깝게도 다음에 Don이 문서를 열 때 대부분의 이름은 다시 물결 모양의 빨간색 밑줄로 표시되어 철자 오류를주의를 환기시킵니다. 그는 Word가 이러한 이름을 무시하도록 표시했다는 사실을 기억해야하는지 질문합니다.

철자가 틀린 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 세 가지 옵션이 제공됩니다.

무시, 모두 무시 또는 사전에 추가. 무시를 클릭하면 Word는 맞춤법이 틀린 단어 중 하나를 무시합니다. 모두 무시를 클릭하면 무시를 클릭하는 것과 동일하지만 Word에서 문서에서 동일한 방식으로 철자가 지정된 모든 단어를 무시한다는 점이 다릅니다.

무시 및 모두 무시는 현재 문서와 문서 작업의 현재 세션에만 영향을줍니다. 나중에 문서를 다시 열면 (또는 비슷한 이름의 문서를 열면) 단어가 다시 철자가 틀린 것으로 표시됩니다. 이 옵션은 기본적으로 Word에서 맞춤법 오류를 발견하지 못하도록 일시적으로 (영구적이 아닌) 중지하는 방법입니다.

그러면 사전에 추가 옵션이 남습니다. 단어를 사전에 추가하여 Word가 더 이상 단어를 어디에서나 맞춤법 오류로 표시하지 않도록합니다. 실제로 사용하는 것과 동일한 사전을 사용하지 않는 다른 시스템에서 문서를 열면 단어의 철자가 틀린 것으로 표시됩니다. 단어를 사전에 추가 한 시스템에서 열었을 때만 철자가 올바른 것으로 간주됩니다.

Word에서는 문서의 맞춤법을 검사 할 때 기본 제공 사전과 사용자 지정 사전의 두 가지 사전을 사용합니다. 사전에 추가 옵션을 클릭하면 Word가 기본 제공 사전이 아닌 사용자 지정 사전에 단어를 추가합니다. 사용자 지정 사전은 철자가 올바른 것으로 간주되어야하는 단어를 한 줄에 하나씩 포함하는 일반 텍스트 파일에 불과합니다. 원하는 경우 여러 사용자 지정 사전을 만들고 사용할 수 있습니다. 예를 들어 특정 작업에 사용할 사용자 지정 사전 (예 : 모든 이름이 포함 된 사전)을 만든 다음 다른 작업을 수행 할 때 다른 사용자 지정 사전으로 전환 할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 사전이 적용된 작업을 마쳤 으면 사용자 지정 사전을 시스템에서 이동하여 해당 작업과 관련된 문서와 함께 저장할 수 있습니다.

이를 수행하기 위해 따라야 할 일반적인 단계는 다음과 같습니다.

  1. Windows (Word 외부)의 검색 기능을 사용하여 사용자 지정 사전을 찾습니다. “custom.dic”파일 (따옴표 제외)을 검색합니다.

  2. 파일을 찾으면 시스템의 다른 위치에 복사하고 복사 한 위치를 기억하십시오.

  3. 문서로 작업하여 원하는 단어를 사용자 정의 사전에 추가하십시오.

  4. 문서 작업을 마치면 어딘가의 보관 폴더로 이동합니다. (물론 각 작업을 마쳤을 때 문서를 보관하는 모범 사례를 따른다고 가정합니다.)

  5. 다시 Windows를 사용하여 “custom.dic”(따옴표 제외)을 찾아 4 단계에서 사용한 동일한 보관 폴더로 이동합니다.

  6. 원본 custom.dic 파일 (2 단계)을 찾아 적절한 위치에 다시 복사합니다.

그게 다입니다. 사용자 정의 사전은 작업중인 한 가지 작업에만 필요한 이름으로 정돈 된 상태로 돌아 왔습니다.

물론 원하는 경우 Word에서 직접 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.

이름이 많은 문서의 철자를 검사하기 전에 다음 단계를 따르십시오.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭이 표시되고 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에서 교정을 클릭합니다.

  3. 사용자 지정 사전 버튼을 클릭합니다. Word는 사용자 지정 사전 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  4. 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. Word는 사용자 지정 사전 만들기 대화 상자를 표시합니다.

  5. 파일 이름 필드에 새 사전의 이름을 입력하십시오.

  6. 저장을 클릭하십시오. 방금 만든 새 사용자 지정 사전이 추가 된 사용자 지정 사전 대화 상자가 다시 나타납니다.

  7. 방금 만든 사용자 지정 사전의 이름을 클릭합니다.

  8. 기본값 변경 버튼을 클릭합니다. 이제 새 사전이 Word에서 사용할 기본값입니다. (여전히 다른 사용자 정의 사전에주의를 기울입니다. 기본값은 단순히 새 단어가 저장되는 사전입니다.)

  9. 확인을 클릭하여 사용자 지정 사전 대화 상자를 닫습니다.

  10. 확인을 클릭하여 Word 옵션 대화 상자를 닫습니다.

이제 사용자 지정 사전에 추가하는 모든 이름이나 단어는 기본으로 만들고 지정한 이름이됩니다. 나중에 다른 사전으로 다시 전환하려면 사용자 지정 사전 대화 상자를 다시 표시하고 기본값으로 사용할 사전을 선택한 다음 기본값 변경 버튼을 클릭하면됩니다.

사전 작업과 관련된 접근 방식을 원하지 않는 경우 “맞춤법 검사 안 함”속성이 지정된 문자 스타일을 항상 만들 수 있습니다. Word에서 철자가 잘못된 것으로 표시하지 않도록하려는 이름이나 다른 단어를 찾으면 해당 이름이나 단어에 스타일을 적용하면됩니다. 스타일이 사용 된 문서와 함께 기억되기 때문에 해당 이름이나 단어는 철자가 잘못된 것으로 표시되지 않습니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13428)은 ​​Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.