Emily는 긴 문서의 색인에서 페이지 참조와 관련된 문제에 대해 물었습니다. 색인을 삽입했을 때 페이지 번호 중 일부가 1 ~ 3 페이지 차이가 ​​나는 것 같습니다.

가장 먼저 확인해야 할 것은 문서의 숨겨진 텍스트에 대한 설정입니다. 색인 코드를 삽입하면 숨겨진 속성이 적용된 필드로 삽입됩니다. Word는 인쇄 된 내용이 아니라 화면에 표시되는 내용을 기준으로 페이지 수를 결정합니다.

따라서 숨겨진 텍스트의 표시가 숨겨진 텍스트의 인쇄와 동기화되어 있는지 확인해야합니다.

설정이 동기화되지 않으면 어떻게됩니까? 숨겨진 텍스트가 표시되면 (즉, \ {XE “my indexed word”}와 같은 인덱스 항목 코드를 볼 수 있음) 해당 표시 코드가 차지하는 공간이 총 페이지 수에 포함됩니다. 긴 문서 과정에서 이것은 페이지 매김에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 Word가 숨겨진 텍스트를 인쇄하지 않도록 구성된 경우 인쇄 된 내용이 아니라 표시되는 내용을 기반으로하는 색인 ​​페이지 번호가 인쇄물의 실제 페이지 번호와 일치하지 않습니다. (숨겨진 텍스트의 표시와 인쇄는 서로 독립적으로 제어됩니다.)

이 상황에 대한 해결책은 매우 간단합니다. 다음 단계를 따르기 만하면됩니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 클릭 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에서 표시를 클릭합니다. (그림 1 참조)

  3. 숨겨진 텍스트 및 모든 서식 표시 표시 확인란이 모두 선택 취소되어 있는지 확인하십시오.

  4. 대화 상자에서 조금 더 아래로 스크롤하여 숨겨진 텍스트 인쇄 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  5. 확인을 클릭하십시오.

  6. 색인 내 아무 곳에 나 삽입 포인터를 놓습니다.

  7. 색인을 업데이트하려면 F9를 누르십시오.

이제 색인 페이지 번호와 인쇄 페이지 번호가 서로 동기화되어야합니다. 그렇지 않은 경우 문서에 어떤 이유로 든 표시 할 수 있지만 인쇄 할 수없는 문자가 포함되어있을 수 있습니다. 이는 표시된 페이지 매김, 즉 색인 페이지 번호에 영향을 주지만 인쇄 된 페이지 매김에는 영향을주지 않습니다. 출력물을 화면에 표시되는 내용과주의 깊게 비교하여이 경우인지 확인할 수 있습니다.

마지막으로, 이러한 솔루션이 여전히 페이지 번호 불일치를 수정하지 않으면 문서가 어떤 식 으로든 손상되었을 수 있습니다.

이는 일부 문서, 특히 수년에 걸쳐 사용되었으며 다른 워드 프로세싱 프로그램에 뿌리를 둔 문서에서 발생할 수 있습니다. 워드 패드에서 파일을 열어 본 다음 워드 패드의 다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 문서를 다시 저장할 수 있습니다. 이렇게하면 Word에서 지원하지만 WordPad에서는 지원하지 않는 많은 고급 코드가 제거됩니다.

문제가 계속되면 남은 유일한 일은 모든 서식을 제거하고 일반 텍스트로 되 돌리는 것입니다. 문서의 모든 텍스트를 선택 (Ctrl + A)하고 복사 (Ctrl + C) 한 다음 메모장과 같은 텍스트 편집기에 붙여 넣습니다. 그런 다음 메모장 내에서 복사하여 새 Word 문서에 다시 붙여 넣을 수 있습니다. 이 프로세스는 문서를 손상시킬 수있는 가짜 서식 코드를 제거합니다. 물론 이러한 과감한 접근 방식의 유일한 문제는 문서의 서식이 완전히 지정되지 않았으므로 다시 서식을 지정하고 색인 코드를 다시 삽입해야한다는 것입니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9718)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Improper_Index_Page_Numbers [Improper Index Page Numbers].