그의 문서 헤더에 Tony는 날짜 필드를 포함합니다. 그는 문서의 세부 사항이 변경된 경우에만 날짜 필드를 업데이트하는 방법이 있는지 궁금합니다. 그는 문서의 버전을 반영하기 위해 필드를 사용하고 있습니다.

이러한 요구에 접근 할 수있는 방법을 논의하기 전에 고려해야 할 철학적 질문이 있습니다. 실제로 변경은 언제 이루어 집니까? 편집이 완료되거나 편집 한 문서가 실제로 저장 될 때? 물론 철학적 대답은 문서를 저장할 때까지 실제로 변경되지 않는다는 것입니다. 문서를 몇 시간 동안 변경할 수 있지만 문서를 저장하지 않으면 이러한 변경 사항은 일시적입니다. 컴퓨터의 전원이 꺼지면 사라집니다.

이를 인식 한 Microsoft는 마지막으로 변경 한 날짜를 나타내는 필드가 없었습니다. 대신 문서가 마지막으로 저장된 날짜를 나타내는 SaveDate 필드가 포함되었습니다. 이 필드를 문서에 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 날짜를 표시 할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.

  2. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  3. 빠른 부분 (텍스트 그룹에서)을 클릭 한 다음 필드를 클릭합니다. Word는 필드 대화 상자를 표시합니다.

  4. 대화 상자 왼쪽의 범주 드롭 다운 목록에서 날짜 및 시간을 선택합니다. (그림 1 참조)

  5. 대화 상자의 왼쪽에있는 필드 목록에서 SaveDate를 선택합니다.

  6. 원하는 경우 옵션을 클릭하여 날짜 형식을 선택합니다.

  7. 확인을 클릭하여 필드를 삽입하십시오.

편집하는 동안 문서를 저장하면 SaveDate 필드 업데이트가 즉시 표시되지 않습니다. 문서의 다른 필드와 동일한 동작을 나타내며 필드 자체가 업데이트 될 때만 업데이트됩니다. (이 동작은 다른 _WordTips_에서 다루었습니다.)

DocModified라는 문서 속성을 사용하여 문서가 마지막으로 저장된 날짜를 삽입 할 수있는 또 다른 방법이 있습니다. 이름에도 불구하고 SaveDate 필드와 동일한 정보를 표시합니다. SaveDate 필드를 삽입 한 것과 같은 방법으로 문서에이 사용자 정의 속성을 삽입 할 수 있습니다.

  1. 날짜를 표시 할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.

  2. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  3. 빠른 부분 (텍스트 그룹에서)을 클릭 한 다음 필드를 클릭합니다. Word는 필드 대화 상자를 표시합니다.

  4. 범주 목록에서 문서 정보를 선택합니다.

  5. 필드 이름 목록에서 DocProperty를 선택합니다.

  6. 속성 목록에서 DocModified 속성을 선택합니다.

  7. 확인을 클릭하십시오. 문서에 필드가 삽입됩니다.

이 팁에 설명 된대로 필드로 작업 할 때마다 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 내가 이미 언급 한 첫 번째는 필드가 자동으로 업데이트되지 않는다는 사실입니다. 특별히 업데이트해야합니다. 다른 한가지는 필드를 업데이트하는 경우 (예 : 필드를 자동으로 업데이트하는 문서를 인쇄하는 경우) Word는 필드가 업데이트 되었기 때문에 문서 자체가 업데이트되었다고 생각합니다. 따라서 문서를 닫을 때 변경 사항을 저장할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 물론 문서를 저장하면 다음에 문서를 열 때 SaveDate 필드에 문서를 실제로 변경 한 날짜가 아니라 문서를 저장 한 새 날짜가 반영됩니다. (죄송합니다. Microsoft와 달리 필드 업데이트는 “실제 변경”이라고 생각하지 않습니다.) 결론은 필드가 업데이트 된 경우가 아니라 실제로 변경 한 경우에만 문서를 저장해야한다는 것입니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13746)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.