Word는 문서에 대한 요약 정보를 추적합니다. 이 요약 정보를 사용하거나 무시할 수 있습니다. 요약 정보 중 일부는 자동으로 생성되지만 다른 부분은 수동으로 입력해야합니다. 유지되는 정보 중 하나는 문서 작성자입니다. 원래는 Word 사용자 이름으로 설정되어 있지만 언제든지 작성자 이름을 변경할 수 있습니다. Word에서는 작성자 이름과 같은 요약 정보를 문서에 직접 삽입 할 수 있으며 정보를 변경해야하는 경우 자동으로 업데이트되도록 할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 수행됩니다.

  1. 작성자 이름을 삽입 할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.

  2. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  3. 빠른 부분 도구 (텍스트 그룹)를 클릭 한 다음 필드를 선택합니다.

Word는 필드 대화 상자를 표시합니다.

  1. 범주 목록에서 문서 정보 범주를 선택합니다.

(그림 1 참조)

  1. 필드 이름 목록에서 작성자를 선택하십시오.

  2. 확인을 클릭하십시오.

문서에 포함 할 수있는 다양한 요약 정보가 있습니다. 다음은 몇 가지입니다.

Field Name

Description

Author

Name of the document’s author

CreateDate

Date the document was created

FileName

Document’s name and location on disk

FileSize

Size of the document’s disk file

LastSavedBy

Word user name of the last person to save the file

NumChars

Total number of characters in the document

NumPages

Total number of pages in the document

SaveDate

Date the document was last saved

Subject

Subject of the document

Template

Name of the document’s template

Title

Document’s title

문서 정보 범주 (4 단계)를 선택하여 이러한 필드를 모두 삽입 할 수있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 먼저 날짜 및 시간 범주를 선택하여 대신 CreateDate 및 SaveDate가 삽입됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8799)은 Microsoft Word 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.

여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Inserting_Summary_Information [Inserting Summary Information].