Don은 Word에서 꽤 많은 편지 병합 문서를 만듭니다. 데이터 소스는 항상 테이블에 병합 데이터가있는 Word 문서입니다. Don은 편지 병합 문서와 데이터 원본 문서를 매우 멋지게 설정할 수 있으며 두 문서를 클라이언트에게 전자 메일로 보낼 때까지 모든 것이 잘 작동합니다. 클라이언트가 편지 병합 문서를 열면 데이터 원본 문서가 더 이상 “첨부”되지 않으며 클라이언트는 Word에서 데이터 원본으로 사용할 항목을 다시 알려주는 프로세스를 거쳐야합니다. 클라이언트가 주 문서를 여는 횟수는 중요하지 않습니다. 그는 매번 데이터 소스의 파일을 찾아 “다시 첨부”해야합니다. Don이 내 시스템에서 동일한 편지 병합 문서를 열면 데이터 원본은 그대로 연결되어 있습니다.

이 문제는 편지 병합 문서와 관련된 데이터 원본 문서의 위치와 관련이있을 수 있습니다. Word는 병합 문서에서 데이터 소스 문서의 전체 경로 이름을 저장합니다. 즉, 두 문서를 클라이언트에 보낼 때 메일 병합 문서가 원래 시스템과 동일한 경로 구조에 있지 않으면 데이터 원본 문서를 찾을 수 없습니다.

예를 들어 데이터 원본 문서와 편지 병합 문서를 시스템의 내 문서 폴더에 저장하는 경우 이것이 분명해집니다. 파일이 클라이언트로 전송 될 때 클라이언트의 내 문서 폴더에 저장되면 문제가 발생합니다. 왜? 클라이언트의 내 문서 폴더 경로가 원래 컴퓨터의 내 문서 폴더 경로와 다르기 때문입니다.

문제를 해결하려면 편지 병합 문서와 데이터 원본 문서를 C : 드라이브의 루트 디렉터리 또는 C : 드라이브 내의 폴더에 저장해보십시오. 그런 다음 클라이언트는 정확히 동일한 위치에 두 파일을 저장할 수 있으며 편지 병합 문서를 열 때 두 파일 간의 연결은 그대로 유지되어야합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10310)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Mail_Merge_and_Data_Source_Documents_become_Unattached [메일 병합 및 데이터 소스 문서가 첨부되지 않음].