Suzanne에는 주소가 포함 된 Excel 워크 시트가 있습니다. 우편 번호는 선행 0을 유지하는 특수 Excel 형식을 통해 형식이 지정됩니다. 그러나 Word에서 편지 병합을 사용하면 선행 0이 삭제됩니다.

이 문제에 접근 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 예를 들어 Excel로 이동하여 숫자 우편 번호의 텍스트 버전이 포함 된 새 열을 만들 수 있습니다. 다음은이를 수행하는 데 사용할 수있는 편리한 Excel 수식입니다.

=RIGHT("00000" & A1, 5)

이 수식을 텍스트로 서식이 지정된 열에 넣으면 (우편 번호는 셀 A1에 있음) 맨 앞에 0이 포함 된 텍스트가됩니다. 그런 다음 Word에서 병합 할 때이 새 열을 사용할 수 있습니다.

원본 Excel 데이터를 편집하지 않으려면 Word 병합 문서에서 변경 작업을 계속해야합니다. 문서를 살펴보십시오. 여기에는 병합 된 데이터가 배치 될 위치를 나타내는 병합 필드가 포함되어 있습니다. 이 필드는 병합 된 데이터를 처리하는 방법도 나타냅니다. 우편 번호에 대한 병합 필드를 선택한 경우 Shift + F9를 눌러 확장 할 수 있습니다. 필드를 구성하는 기본 코드가 표시되어야합니다. 그런 다음 다음과 유사하게 필드 코드를 수정할 수 있습니다.

{ MERGEFIELD "Zip" \# 00000-0000 }

따옴표 안의 이름 ( “Zip”)은 다를 수 있습니다. 병합해야하는 Excel 워크 시트의 열 이름을 나타냅니다. 중요한 부분은 포맷 스위치 (\ #)를 추가하는 것입니다

병합 된 데이터를 형식화하는 데 사용할 패턴이 뒤 따릅니다. 필드 변경을 완료하면 Shift + F9를 다시 눌러 필드를 축소 한 다음 병합을 수행 할 수 있습니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9195)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

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