여러 문서에 나타나야하는 공통 정보가 많이있을 수 있습니다. 예를 들어 여러 문서에 표시하려면 주소, 전화 번호 또는 유사한 정보가 필요할 수 있습니다.

문제는 주소, 전화 번호 및 기타 정보가 자주 변경 될 수 있다는 것입니다. 따라서 여러 파일에서이 공통 정보를 변경하려면 지루한 변경에 의존하거나 매크로 또는 타사 솔루션을 사용해야합니다.

파일에 공통 정보를 포함 할 때 잠재적으로 시간을 절약하는 한 가지 방법은 공통 항목을 자체 파일에 저장하고 북마크하는 것입니다.

그런 다음 주 문서 파일에서 INCLUDETEXT 필드를 사용하여 북마크 된 항목을 참조 할 수 있습니다. 필드가 업데이트되면 책갈피 된 항목의 현재 값을 자동으로 가져와 문서에 삽입합니다. 이 접근 방식을 사용하면 단일 파일에서 주소, 전화 번호 또는 소유물을 업데이트하고 변경 사항이 다른 문서에 전파되도록 할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10050)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다.이 팁의 버전은 다음과 같습니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Making_Common_Information_Accessible [공통 정보 접근 가능].