John은 논문이 피어 리뷰되는 저널을 출판하고 리뷰어는 원래 기사를 작성한 사람으로부터 익명으로 유지되어야합니다. 검토 자 (_referees_라고 함)가 기사를 검토 할 때 문서에서 수정 사항과 주석이 눈에 띄도록 변경 내용 추적을 설정합니다.

문제는 변경 내용 추적 기능의 일부인 Word가 특정 변경을 수행 한 사람의 이름도 추적한다는 것입니다. 원본 기사 작성자가 기사를 다시 가져 오면 마우스 포인터를 변경 사항이나 댓글 위로 가져 가면 심판의 이름이 표시됩니다.

물론 검토중인 기사를 변경하기 전에 심판에게 Word를 변경하라고 지시 할 수도 있습니다. 일반 옵션 (단어 옵션 대화 상자에 있음)을 표시 한 다음 사용자의 이름과 이니셜을 공백이나 “Referee 1″과 같이 설명이없는 일부 단어로 바꾸십시오. 그 시점 이후의 모든 변경 사항은 해당 이름을 가지며 익명 성은 유지됩니다.

대화 상자에서 사용자 이름과 이니셜을 삭제하는 것만으로는 작동하지 않습니다. 공백 또는 새 단어 / 이름을 사용해야합니다. 대화 상자는 원래 이름을 빈 이름 상자에 다시 넣고 초기 상자에 문자를 넣습니다.

다음 단계에 따라 Word 2007에서 다음 단계를 수행하여 주석 및 변경 내용의 식별 정보를 제거 할 수도 있습니다.

  1. Office 버튼을 클릭합니다.

  2. 화면 왼쪽에서 준비 | 문서 검사. Word는 문서 검사 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  3. 사용 가능한 모든 확인란이 선택되었는지 확인합니다.

  4. 검사를 클릭합니다. Word는 정보를 식별하기 위해 문서를 검사하고 찾은 내용을 대화 상자에 표시합니다.

  5. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 식별 정보를 제거하십시오.

  6. 완료되면 닫기 버튼을 클릭합니다.

Word 2010을 사용하는 경우 대신 다음 단계를 따라야합니다.

  1. 리본의 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 화면 왼쪽에서 정보가 선택되어 있는지 확인합니다. (기본적으로 선택되어야합니다.)

  3. 문제 확인 단추 ( “공유 준비”라는 단어 바로 옆)를 클릭하면 선택할 수있는 몇 가지 옵션이 표시됩니다.

  4. 문서 검사를 클릭합니다. Word는 문서 검사 대화 상자를 표시합니다.

  5. 사용 가능한 모든 확인란이 선택되었는지 확인합니다.

  6. 검사를 클릭합니다. Word는 정보를 식별하기 위해 문서를 검사하고 찾은 내용을 대화 상자에 표시합니다.

  7. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 식별 정보를 제거하십시오.

  8. 완료되면 닫기 버튼을 클릭합니다.

문서 검사기를 실행하고 개인 식별 정보를 제거했다고 가정하면 다음에 문서를 저장할 때 Word에서 심판의 이름을 “저자”라는 단어로 바꿉니다. 제거되는 다른 식별 정보도 있으므로 정보도 제거되는 것을 염두에 두지 않는 경우에만이 방법을 사용해야합니다. (문서의 속성 영역에 저장된 작성자 정보와 같은 항목은 제거됩니다.)

심판의 정보를 제거하는 데 사용할 수있는 더 선택적이지만 관련있는 방법이 있습니다. 이 방법은 모든 버전의 Word에서 작동합니다. 다음 일반 단계를 따르십시오.

  1. 문서를 RTF 형식으로 저장하십시오.

  2. 메모장과 같은 프로그램을 사용하여 RTF 파일을 텍스트로만 엽니 다.

  3. “revtbl”문자 (따옴표 제외)를 검색합니다. 이것은 파일에 저장된 개정 테이블 정보의 시작을 표시합니다. 다음과 같은 항목이 있어야합니다.

  4. 이름 (Jane Doe)을 다른 텍스트로 바꾸고 나머지는 그대로 둡니다. 이름은 “Copyeditor”와 같은 텍스트로 바꿀 수 있습니다.

“익명”또는 단순히 공백 “”. 중괄호와 세미콜론은 그대로 두십시오.

  1. 개정 테이블에서 다른 검토 자의 이름을 찾아 변경합니다.

  2. RTF 파일을 저장하고 닫습니다.

  3. Word에서 RTF 파일을 다시 엽니 다. 다시 한 번 일반 Word 문서처럼 보이지만 검토 자 이름은 이제 변경되어야합니다.

  4. 파일을 Word 문서 형식으로 다시 저장하십시오.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10222)은 Microsoft Word 2007 및 2010에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [변경 및 댓글이 익명인지 확인].