Trent는 과학 출판사에서 일합니다. 원고에는 다양한 종류의 곤충이나 동물의 이름과 같은 많은 전문 용어가 있습니다. Scott은 이러한 모든 종 이름이 이탤릭체로되어 있는지 확인해야합니다. Scott은 용어 목록 (아마도 텍스트 파일)을 사용하는 방법이 있는지 궁금해하고 Word에서 목록의 각 단어가 문서에 기울임 꼴로 표시되도록합니다.

이 특정 작업을 수행 할 수있는 여러 애드온 도구가 있습니다. WordTips 독자가 제안한 두 가지는 다음과 같습니다.

FRedit: http://www.archivepub.co.uk/book.html EditTools: http://www.wordsnsync.com/

이들은 강력한 도구이며 FRedit를 무료로받을 수도 있습니다. 물론 단점은 각 도구에 원하는 작업을 수행하기 위해 거쳐야하는 자체 학습 곡선이 있다는 것입니다.

또 다른 접근 방식은 작업을 수행하기 위해 고유 한 매크로를 만드는 것입니다.

다행히도 이러한 매크로는 그렇게 복잡하지 않습니다. 기본적으로 각 줄에 단일 종 이름을 포함하는 일반 텍스트 파일 (메모장과 같은 프로그램 사용)을 만들 수 있습니다. 그러면 매크로가 파일을 열고 각 줄을 읽고 문서에서 해당 종의 모든 인스턴스를 기울임 꼴로 변경할 수 있습니다.

Sub FindSpeciesForItalic2()

Dim sSpecies As String

Open "C:\species.txt" For Input As #1     Do While Not EOF(1)

Line Input #1, sSpecies         With Selection.Find             .ClearFormatting             .Replacement.ClearFormatting             .Replacement.Font.Italic = True             .Text = sSpecies             .Forward = True             .Wrap = wdFindContinue         End With         Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     Loop     Close #1 End Sub

이 매크로는 C : 드라이브의 루트 디렉터리에 저장된 species.txt라는 텍스트 파일을 사용합니다. (다른 곳에 저장하거나 이름을 지정할 수 있지만이 경우 변경 사항을 반영하도록 코드 줄을 변경해야합니다.) 텍스트 파일에서 각 줄을 읽은 후 찾기 및 바꾸기를 사용하여 텍스트가 기울임 꼴로 변경되었는지 확인하십시오.

일반적으로 종 이름에는 문제가되지 않지만 텍스트 파일의 각 줄이 문서에서 일부 단어에 영향을주지 않을 정도로 고유한지 확인해야합니다. 예를 들어, “완료”또는 “톤”또는 “외로움”과 같은 항목과 일치하기 때문에 “하나”만 검색하는 것은 좋은 생각이 아닙니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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