Pamela는 대학원생을 위해 박사 학위 논문을 편집하고 Word 인쇄물의 여백이 정확하지 않음을 발견했습니다. 페이지 설정은 적절한 여백을 반영하지만 인쇄 할 때 여백이 더 큽니다. 또한 인쇄보기에서 불규칙하고 더 크게 나타납니다. 그녀는 Microsoft에 직접 연락했지만 구매 당시 Dell에서 소프트웨어를 미리로드했기 때문에 지원하지 않습니다. 그녀는 Dell에 연락하여 지원을 시도했지만이 문제를 해결하는 데 실패했습니다.

설명 된대로 문제의 원인은 여러 가지가 있습니다.

불행히도 문제를 추적한다는 것은 무슨 일이 일어나고 있는지 파악하기 위해 약간의 “시행 착오”를해야한다는 것을 의미합니다.

먼저 모든 문서에서 문제가 발생하는지 파악해야합니다. 그렇지 않은 경우 문서 별 설정이어야합니다. 예를 들어 페이지 설정 대화 상자의 여백 탭을 확인하여 여백이 설정되어 있는지 확인합니다. 있는 경우 0으로 설정하고 문제가 해결되는지 확인하십시오.

다른 여백 설정도 확인하십시오. 예를 들어 여백이 전체 문서에 적용됩니까, 아니면 문서에 다른 여백이 지정된 섹션이 있습니까? Ctrl + A로 전체 문서를 선택하고 페이지 설정 대화 상자를보고 원하는 여백을 전체 문서에 적용 해보십시오.

다음으로 문서에서 변경 내용이 추적되었는지 확인합니다. 변경 내용 추적이 켜져있는 경우 “마지막 표시 마크 업”을 인쇄하도록 Word를 설정할 수 있습니다.

출력물에 약간의 펑키 한 여백이 생길 수 있습니다. 이러한 경우라고 생각되면 다른 인쇄 모드 (인쇄 대화 상자에서)를 선택하거나 인쇄하기 전에 모든 미해결 변경 사항을 해결하십시오.

확인해야 할 또 다른 사항은 Word 옵션 대화 상자에있는 고급 옵션의 인쇄 영역에있는 설정입니다. 예를 들어 A4 / Letter 크기 조정 허용이 활성화 된 경우 출력이 화면에 표시되는 것과 다르게 나타날 수 있습니다. 마찬가지로 숨겨진 텍스트를 인쇄 (표시하지는 않음)하거나 필드 코드를 인쇄하도록 Word를 구성한 경우 정보가 인쇄되는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다.

또한 출력물에서 이상한 글꼴 대체가 발생하는지 확인할 수도 있습니다. Word 또는 프린터가 글꼴을 대체하는 경우 종종 미묘한 방식으로 이상한 결과를 얻을 수 있습니다.

위의 설정은 실제로 여백에 영향을주지 않지만 인쇄 내용에 영향을 미치고 인쇄물에서 여백이 변경되는 것처럼 보일 수 있습니다. 변경되는 텍스트 자체가 아니라 변경되는 여백이라고 확신하는 경우 문제가 프린터 드라이버와 관련된 것일 수 있음을 나타냅니다.

Windows 버전과 함께 사용중인 프린터의 정확한 제조업체와 모델을 확인한 다음 프린터 제조업체의 웹 사이트를 방문하십시오. 최신 프린터 드라이버를 다운로드하여 설치하면 문제가 사라질 수 있습니다.

정확한 프린터 모델에 대한 프린터 드라이버가 있는지 확인해야합니다. “관련”프린터에 대한 모든 것이 잘못된 결과를 제공 할 수 있습니다. 또한 Windows에서 출력에 적합한 프린터 드라이버를 선택했는지 확인해야합니다.

마지막으로, 프린터가 실제로 인쇄하는 방식에 본질적으로 이상한 점이 있는지 확인할 수 있습니다. 이를 확인하는 한 가지 방법은 시스템에서 여러 프린터를 사용할 수있는 경우 다른 프린터에서 동일한 문서를 인쇄하는 것입니다. 더 흥미로운 방법은 빈 문서를 만들고 여기에 두 줄을 추가하는 것입니다. 이 두 줄은 페이지의 정확한 중앙에 “더하기 기호”를 형성해야합니다. 페이지를 인쇄 한 다음 용지를 가로 및 세로로 반으로 접습니다. 접힌 부분이 더하기 기호의 위치와 일치하지 않는 경우 프린터의 용지 처리 메커니즘이 그다지 정확하지 않고 출력에 영향을 미칠 수 있다는 좋은 지표입니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10913)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 다음에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Margins_Incorrect_when_Printing [인쇄시 여백이 잘못됨].