Dick은 여러 문서에서 한 문서의 여백을 변경할 때 Word가 모든 문서의 여백을 변경하는 이유를 궁금해했습니다. 그는 결코 일어나지 않아야 할 Word에 대해 읽었습니다.

딕이 옳다. 이것은 일어나지 않아야합니다. Word 문서는 템플릿을 기반으로하며 문서를 만들 때 사용하는 템플릿의 설정에 따라 여백이 설정됩니다. (Word에서 특정 서식 파일을 사용하도록 지시하지 않은 경우에도 여전히 일반 서식 파일을 사용하여 문서를 만들고 문서의 여백은 일반 서식 파일에있는 내용을 기반으로합니다.) 나중에 서식 파일의 여백을 변경하면 Word 해당 템플릿을 기반으로하는 기존 문서의 여백을 변경하지 않습니다. 그러나 해당 템플릿을 기반으로하는 향후 작성하는 모든 문서에는 영향을 미칩니다. 동일한 템플릿을 기반으로하는 전체 문서 시리즈가 있고 문서 중 하나에서 여백을 변경하면 다른 문서 (및 해당 문서가 기반으로하는 템플릿)의 여백은 영향을받지 않습니다.

따라서 문서 여백이 위에 설명되지 않은 방식으로 변경되는 경우 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 우선, 여백이 아니라 다른 서식 설정을 기반으로 표시 될 수 있습니다. 예를 들어 문서의 여백이 1 인치이고 모든 단락이 본문 스타일을 사용한다고 가정 해 보겠습니다.

기본적으로 모든 단락은 용지의 왼쪽 가장자리에서 1 인치부터 시작됩니다.

나중에 문서의 단락에서 들여 쓰기를 변경했다고 가정 해 보겠습니다. 모든 단락을 선택하고 눈금자의 들여 쓰기 표시자를 0.5 인치 오른쪽으로 드래그합니다. 이제 마진이 1.5 인치 인 것처럼 보이지만 실제로는 그렇지 않습니다. 실제로 진행되는 것은 여백이 여전히 1 인치이고 단락 들여 쓰기가 0.5 인치라는 것입니다.

이것은 일반적으로 문제를 일으키지 않으며 현재 문서 만 영향을받습니다. 그러나 “자동 업데이트”가있는 경우

(스타일 수정 대화 상자에서) 본문 텍스트 스타일을 선택하면 본문 텍스트 스타일 (변경된 단락 들여 쓰기)에 대해 방금 변경 한 내용이 일반 템플릿에 “다시 쓰여집니다”. 즉, Normal 서식 파일을 기반으로하는 향후 모든 문서에는 최소한 본문 텍스트 스타일을 사용하는 단락이 0.5 인치 들여 쓰기됩니다.

또한 다른 문서에 “문서 스타일 자동 업데이트”확인란이 선택되어있는 경우 (템플릿을 문서에 연결하는 데 사용되는 템플릿 및 추가 기능 대화 상자에서) 모든 기존 문서에는 본문 텍스트 스타일을 사용하는 단락이 새 단락 들여 쓰기를 반영하도록 업데이트되었습니다.

그것은 많은 “ifs”이지만, 드문 시나리오는 아닙니다. 이 시나리오가 문서 설정 방식의 현실을 반영하는 경우이를 해결하는 유일한 방법은 언급 된 두 개의 확인란을 해제 한 다음 문서를 개별적으로 변경하는 것입니다.

위의 시나리오가 현재 상황을 반영하지 않는 경우 문서에 영향을 미치는 다른 요인이있을 수 있습니다.

예를 들어, 여백이 변경되는시기를 확인하는 백그라운드에서 실행되는 일부 매크로가있을 수 있습니다. 그런 다음 매크로는 변경 사항을 반영하도록 다른 문서 또는 템플릿을 업데이트 할 수 있습니다. 이 상황은 쉽게 알아볼 수 있어야합니다. 문서와 관련된 매크로가 있는지 확인하기 만하면됩니다. 그렇다면 그들을 확인하고 그들이 무엇을하고 있는지 확인하십시오.

지금까지 나는 당신이 정말로 별도의 문서로 작업하고 있다고 가정했습니다.

문서가 어떤 방식 으로든 단일 단위로 처리되는 경우 내가 설명한 내용 중 어느 것도 실제로 적용되지 않습니다. 예를 들어 마스터 문서와 하위 문서를 사용하는 경우 하위 문서는 기본적으로 하위 문서에 설정된 여백 대신 마스터 문서의 여백 설정을 사용합니다. 밀접한 관련은 새 문서를 열고 리본의 삽입 탭을 사용하여 현재 문서에 새 문서를 추가하는 시나리오입니다. 원본 개별 문서 (및 해당 여백)는 변경되지 않지만 현재 문서에 삽입 될 때 새 문서의 여백이 적용됩니다. 문서 사이에 구역 나누기를 신중하게 사용하고 각 구역 내에서 독립적으로 여백을 설정하여 이러한 상황 중 하나를 피할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8252)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Margins_for_All_Documents_Changing [모든 문서의 여백 변경].