Tim은 (일반적으로 스타일에 대한 단서가없는) 많은 수작업을 거친 오래된 문서를 편집 할 때 문서는 변함없이 매우 유사한 스타일의로드로 끝납니다. 그는이 문제를 최소화하고 그러한 문서를 하나의 합리적인 스타일 세트로 되돌릴 수있는 가장 좋은 방법에 대해 궁금해합니다.

이 문제는 편집자 및 기타 업무가 많은 Word 사용자에게 수년 동안 좌절감을 안겨 왔습니다. 불행히도이 좌절감을 쉽게 해결할 수있는 방법은 없습니다. 진짜 문제는 스타일 (아시다시피)이 매우 강력하고 그 힘으로 스타일을 적절하게 사용할 필요가 있다는 것입니다. 적절하게 사용하지 않는 사용자가 있으면 시간이 지남에 따라 문서에 혼란을 줄 수 있습니다.

그런 다음 해결책은 사용자에게 스타일의 적절한 사용을 교육하는 것입니다.

그러나 이것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 사용자가이 Word 영역의 전문가가되기를 항상 기대할 수는 없습니다.

시간이 지남에 따라 나타나는 유사한 스타일을 제거하려면 약간의 작업이 필요합니다. 예를 들어 MyStyle이라는 사용자 지정 스타일을 사용하여 문서를 전송한다고 가정 해 보겠습니다. 문서가 돌아 오면 MyStyle1, MyStyle2, MyStyle + Bold, MyStyle + Centered 등과 같은 스타일의 변형이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. (이러한 유사한 스타일은 여러 개 또는 다양 할 수 있습니다.) 이러한 스타일을 제거하려면 다음을 따르십시오. 다음 일반 단계 :

  1. 스타일 작업 창을 표시합니다. (리본의 홈 탭을 표시하고 스타일 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭합니다.)

  2. 스타일 목록에서 제거 할 “유사한”항목 (예 : MyStyle2) 중 하나를 찾습니다.

  3. 스타일 위에 마우스 포인터를 올리면 오른쪽에 아래쪽 화살표가 나타납니다.

  4. 드롭 다운 화살표를 클릭하면 결과 선택 항목에서 모든 X 인스턴스 선택과 같은 항목이 표시됩니다. 여기서 X는 문서에서 스타일이 사용 된 횟수를 나타냅니다. 이 옵션을 클릭하십시오.

Word는이 스타일을 사용하는 문서의 모든 항목을 선택합니다.

  1. 스타일 작업 창에서 사용하려는 실제 스타일 (예 : MyStyle)을 클릭합니다. 선택한 모든 텍스트 (MyStyle2)에 올바른 스타일 (MyStyle)이 적용됩니다.

  2. 스타일의 드롭 다운 화살표를 다시 클릭하면 모두 선택 : 현재 사용되지 않음이라는 회색 옵션이 표시됩니다. 이렇게하면 해당 스타일이 문서에서 현재 사용되지 않음을 알 수 있으며 삭제 옵션 (다시 드롭 다운 메뉴에서)을 선택하여 제거 할 수 있습니다.

  3. 더 이상 필요하지 않은 유사한 스타일을 모두 제거 할 때까지 2-6 단계를 반복합니다.

아시다시피,이 프로세스는 매우 지루하고 지루하지 않게 만드는 매크로 기반 솔루션을 찾을 수 없었습니다. 물론 원하는 스타일 시트를 사용하는 새 문서를 열고 엉망이 된 문서의 모든 텍스트를 복사 한 다음 선택하여 붙여 넣기 | 새 문서로 가져 오기위한 서식없는 텍스트. 그런 다음 붙여 넣은 텍스트를 살펴보고 적용해야하는 모든 스타일을 다시 적용해야합니다.

더 쉬운 방법 (원치 않는 스타일 삭제와 모든 스타일 다시 적용)은 문서의 길이, 복잡성 및 원하지 않는 스타일의 수에 따라 다릅니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13394)은 Microsoft Word 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.