문서 미러링 (Microsoft Word)

Posted on: 2020年11月12日 2020年11月12日

Sarah는 시스템의 두 개의 다른 폴더에 저장해야하는 문서를 가지고 있습니다. 그녀는 문서의 한 사본에 대한 업데이트가 문서의 다른 사본에 자동으로 반영되도록하는 방법이 있는지 궁금합니다.

실제로이 문제에 접근 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 하나는 실제로 문서를 두 위치에 저장하는 매크로를 만드는 것입니다. 다음은이를 수행하는 매크로의 예입니다.

Sub DualSave()

Dim FirstFolder As String     Dim SecondFolder As String     Dim DocName As String     Dim objF As Object     Dim retVal As Long

SecondFolder = "c:\MyLocation\"



With ActiveDocument         If Not .Saved Then             .Save             FirstFolder = .Path & "\"

DocName = .Name             If FirstFolder = SecondFolder Then                 MsgBox "WARNING! Second folder is the same as first folder."

Exit Sub             End If

Set objF = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

retVal = -1             On Error Resume Next             retVal = objF.CopyFile(FirstFolder & DocName, _               SecondFolder & DocName, True)

On Error GoTo 0             Set objF = Nothing             If retVal <> 0 Then                 MsgBox "File could not be copied to folder " & SecondFolder             End If         End If     End With End Sub

이러한 매크로는 현재 위치에서 두 번째 폴더 (SecondFolder 변수에 지정됨)로 복사한다는 점에서 다소 단순합니다. 즉, 두 번째 폴더에서 문서를 연 다음 저장하면 원본 문서가 업데이트되지 않고 DualSave 매크로를 실행하면 오류가 발생합니다. (첫 번째 및 두 번째 폴더 이름이 동일하기 때문에 오류가 발생합니다.) 이러한 이유로 문서를 백업하는 방법으로 두 번째 위치에 복사하려는 경우 이와 같은 매크로 접근 방식이 더 적합합니다. Word MVP Graham Mayor가 만든 추가 기능은 기본적으로 동일한 작업을 수행합니다.

https://www.gmayor.com/SaveInTwoPlacesAddIn.htm

매크로가 필요없는 또 다른 방법은 주 문서를 만든 다음 “링크 붙여 넣기”를 사용하여 미러 문서를 만드는 것입니다.

Word의 기능. 첫 번째 문서 전체를 선택한 다음 미러 문서 내에서 링크 붙여 넣기를 사용하여 정보를 붙여 넣으면됩니다. 그 결과 미러 문서는 항상 주 문서의 내용을 반영합니다. (Word 문서를 연결하는 방법에 대한 추가 정보는 다른 _WordTips_에 나와 있습니다.) 단점은 미러 문서에서 변경할 수없고 주 문서에 반영 할 수 없다는 것입니다. 미러링은 한 방향에만 있습니다.

그러나 아마도 가장 좋은 해결책은 Word에 전혀 의존하지 않는 것입니다.

대신 주 문서를 저장하고 Windows에서 해당 주 문서에 대한 바로 가기를 만듭니다. 바로 가기를 두 번째 폴더로 이동하면 준비가 된 것입니다. 이제 누군가가 원본 문서 나 바로 가기를 열 수 있으며 항상 동일한 문서를 참조합니다. 바로 가기를 만들려면 다음을 수행하십시오.

문서를 저장하고 Word를 완전히 종료하십시오.
방금 저장 한 문서 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. Windows는 상황에 맞는 메뉴를 표시합니다.
바로 가기 만들기를 선택합니다. 바로 가기는 원본 문서와 같은 폴더에 있습니다.
두 번째 폴더의 창을 엽니 다.
첫 번째 폴더에서 두 번째 폴더로 바로 가기를 끕니다.

이제 바로 가기가 제자리에 있습니다. 두 번 클릭하면 Word에서 원본 문서가 열립니다. 이제 기본적으로 두 개의 서로 다른 폴더를 통해 액세스 할 수있는 단일 문서가 있습니다. 물론이 방법의 단점은 두 번째 폴더에 원본 문서의 바로 가기 만 포함되어 있다는 것입니다. 즉, 바로 가기를 원본 문서의 백업으로 간주해서는 안됩니다. 그렇지 않습니다. 실제로 문서의 백업 복사본을 만드는 방법을 찾고 있다면이 팁에서 설명하는 다른 솔루션 중 하나를 사용하십시오.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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