Fakhruddin은 Word의 기본 제목 스타일 인 제목 1에서 제목 3을 사용하여 4 개의 문서를 만들었습니다. 이제 그는 4 개의 파일을 매우 긴 문서 하나로 결합해야하므로 각 파일이 한 장을 나타냅니다. 이로 인해 각 파일의 시작 부분에 더 높은 수준의 제목이 필요합니다. Fakhruddin은 현재 제목의 수준을 빠르게 변경하여 (모두 한 수준 아래로, 제목 2에서 제목 4까지 이동) 각 파일의 시작 부분에 새로운 제목 1 제목을 추가 할 수 있는지 궁금합니다.

실제로이 작업을 수행하는 데 사용할 수있는 많은 방법이 있습니다. (실제로는 더 많을 수 있지만 다섯 가지를 확인했습니다.) 그러나이 팁은 작업을 수행하는 가장 쉬운 두 가지 방법에 대해 중점적으로 설명합니다.

첫 번째 방법은 이러한 유형의 제목 조정을 산발적으로 수행해야하는 경우에 좋습니다. 많은 사람들이 Word에서 너무 쉽게 간과되는 도구 인 개요보기를 사용합니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 리본의보기 탭을 표시합니다.

  2. 리본의 맨 왼쪽 근처에서 개요를 클릭합니다. 문서가 다르게 보이고 리본의 개요 탭이 표시되어야합니다.

  3. 리본 메뉴의 개요 탭에서 수준 표시 드롭 다운 목록을 사용하여 문서에서 사용하는 머리글 수준 수보다 하나 더 큰 머리글 수준을 선택합니다. (따라서 3 개의 제목 수준을 사용하는 Fakhruddin의 경우에는 수준 표시 드롭 다운을 사용하여 수준 4를 선택합니다.)이 시점에서 문서는 제목 만 표시해야합니다. (그림 1 참조)

  4. Ctrl + A를 누릅니다. 전체 문서를 선택해야합니다.

  5. Tab 키를 누릅니다. (리본의 개요 탭 왼쪽 근처에있는 강등 도구를 사용할 수도 있습니다. 오른쪽을 가리키는 화살표처럼 보입니다.) 모든 제목이 단일 수준으로 강등되어 Fakhruddin이 원하는대로 정확히 수행됩니다.

  6. 리본의 개요 탭 오른쪽에있는 개요보기 닫기 도구를 클릭하거나 상태 표시 줄에서 인쇄 레이아웃 도구를 클릭합니다.

어느 쪽이든 편집을 계속할 수있는 문서로 돌아갑니다.

간단 하죠? 제목 강등은 선택한 제목에만 영향을 주지만 Ctrl + A (4 단계)를 사용했기 때문에 모든 제목이 영향을 받았습니다. 즉, 제목의 하위 집합에만 영향을 미치려면 4 단계에서 해당 제목을 선택해야합니다.

강조하고 싶은 두 번째 접근 방식은 매크로를 사용하는 것입니다. 개요보기를 사용하는 것이 그렇게 쉬운데 매크로를 사용하는 이유는 무엇입니까? 작업을 많이 수행해야하거나 제목을 두 번 이상 강등해야 할 때 가장 편리하다고 생각합니다. 내가 생각 해낸 매크로는 다음과 같습니다.

Sub DemoteAllHeadings()

Dim p As Paragraph     Dim sParStyle As String     Dim iHeadLevel As Integer

For Each p In ActiveDocument.Paragraphs         sParStyle = p.Style         If Left(sParStyle, 7) = "Heading" Then             iHeadLevel = Val(Mid(sParStyle,8)) + 1             If iHeadLevel > 9 Then iHeadLevel = 9             p.Style = "Heading " & iHeadLevel         End If     Next p End Sub

문서의 길이에 관계없이 매크로는 매우 빠르게 실행됩니다.

모든 단락을 단계별로 진행하여 제목 수준인지 확인하고, 해당하는 경우 단락에 적용된 제목 스타일을 증가시킵니다. Word에는 9 개의 제목 스타일 수준 만 내장되어 있으므로 제목 9 스타일 이상으로 증가하지 않도록 보호 기능이 내장되어 있습니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13732)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.