오늘날의 비즈니스 환경에서 사람들이 “팀”에서 함께 일하는 것은 드문 일이 아닙니다. 한 사람이 주어진 작업을 담당하는 대신, 한 그룹의 사람들이 성공적으로 완료 한 것으로 청구될 수 있습니다. 이는 여러 사람이 담당하는 문서가 있음을 의미 할 수 있습니다. 일부 Office 프로그램 (예 : Excel)을 사용하면 여러 사용자가 동일한 문서를 공유하고 동시에 작업 할 수 있습니다.

Word에서는 여러 사람이 동시에 같은 Word 문서를 사용하는 것을 허용하지 않습니다. 각 개인이 편집하면 최종 문서에 혼란을 줄 수 있기 때문입니다. 대신 Word는 리본의 검토 탭에서 사용할 수있는 여러 도구를 제공하며, 다중 사용자 환경에서 문서 공동 작업을 좀 더 쉽게 수행 할 수 있습니다.

이러한 첫 번째 도구를 변경 내용 추적이라고합니다. 이 도구를 사용하면 문서 편집에 대해 각각 장단점이있는 두 가지 접근 방식을 사용할 수 있습니다. 첫 번째 접근 방식은 문서의 연속적인 진행을 가정합니다. 예를 들어 문서의 사본이 하나 있으며 팀의 각 구성원을 통해 전달됩니다. 변경 내용 추적을 설정하면 각 개인의 편집 내용이 기록되고 문서의 최종 책임자가 쉽게 검토 할 수 있습니다. 문서가 처음 시작되어 결국 종료 될 사람은 변경 사항 수락 또는 거부 기능을 사용하여 각 변경 사항을 검토하고 수락 여부를 판단합니다.

변경 내용 추적 도구를 사용하는 다른 방법은 팀의 각 구성원에게 문서 사본을 제공하는 것입니다. 변경할 수 있으며 변경 내용 추적을 켠 상태에서 변경할 필요가 없습니다.

그런 다음 최종 문서를 생성하는 담당자가 수정 된 각 문서를 수집하고 문서 비교 기능을 사용하여 “병합”합니다. (다시 말하지만,이 기능은 Word의 전체적인 변경 내용 추적 부분의 일부입니다.) 문서 비교는 두 문서를 결합하여 두 문서의 차이점을 보여주는 문서가됩니다. 각 팀 구성원의 문서를 사용하여 병합 프로세스가 완료되면 책임자는 다시 변경 사항 수락 또는 거부 기능을 사용하여 각 변경 사항을 검토하고 수락 가능성을 결정할 수 있습니다.

Word의 변경 내용 추적 기능을 사용하기로 결정한 경우, 특히 첫 번째 방법을 사용하기로 결정한 경우 주석 기능을 사용하여 팀 구성원이 문서에 주석을 삽입 할 수 있도록 할 수 있습니다. 이러한 주석은 문서의 실제 변경 사항을 반영해서는 안되지만 (변경 내용 추적이 설정된 상태에서 문서 자체에 수행해야 함) 특정 변경 사항에 대한 일반적인 주석이나 문서 개발에 대한 일반적인 주석을 포함 할 수 있습니다. 실제로 댓글 기능은 팀 구성원이 개발 프로세스에 대한 정보를 제공하는 방법이됩니다. 문서에 대한 궁극적 인 책임이있는 팀 구성원은 주석을 읽고 그 안에 포함 된 문제를 해결할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13290)은 Microsoft Word 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.

Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전은`link : / word-Multiple_Document_Users [Multiple Document Users]`에서 찾을 수 있습니다.