Lu는 호주의 변호사로 업무를 위해 Word로 변경해야했습니다. 그는 문서의 각 페이지에 두 개의 바닥 글을 넣을 수 있기를 원합니다. 그는 법률에 따라 모든 서신에 “책임 경고”를 표시해야하므로 바닥 글에 경고를 표시했습니다.

그러나 여러 페이지 문서에서 Lu는 각 페이지의 맨 아래에 추가 페이지가 1 페이지 하단에 “…​ / 2″와 같은 추가 페이지가 있음을 나타내는 메모를 표시하여 따르다. 그는이 지표를 포함하는 두 번째 바닥 글을 어떻게 가질 수 있는지 궁금합니다.

Word에 포함 할 수있는 머리글과 바닥 글은 매우 유연하지만 Lu처럼 프로그램을 막 시작한 사람에게는 그 유연성이 분명하지 않을 수 있습니다. Word는 기술적으로 특정 페이지에 대해 여러 바닥 글의 정의를 허용하지 않지만 Lu의 정확한 필요에 따라 실제로 여러 가지 방법으로 Lu의 시나리오에 접근 할 수 있습니다. 이러한 요구 사항은이 경우 문서의 페이지 수로 정의됩니다.

첫째, 문서가 단일 페이지 인 경우 페이지 하단에 표시되는 책임 경고 만 필요합니다. 쉽습니다. 바닥 글에 경고를 채우면 좋습니다.

그러나 문서가 여러 페이지 인 경우 책임 경고가 다음 페이지가 아닌 문서의 첫 페이지와 같이 한 번만 표시되도록 할 수 있습니다. 또한 간단합니다. 문서의 첫 페이지에서 다른 바닥 글에 대해 Word를 구성하기 만하면됩니다.

다음 단계를 따르십시오.

  1. Ctrl + Home을 눌러 문서의 처음으로 이동합니다.

  2. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  3. 머리글 및 바닥 글 그룹에서 바닥 글 도구를 클릭합니다. Word는 삽입 할 수있는 미리 정의 된 바닥 글 갤러리를 표시합니다.

  4. 문서에 이미 바닥 글이 정의되어있는 경우 드롭 다운 갤러리 하단 근처의 바닥 글 제거 옵션을 클릭하여 제거합니다. 말하자면 “빈 슬레이트”로 시작할 수 있도록 이렇게하는 것이 좋습니다.

  5. 드롭 다운 갤러리 하단 근처에있는 바닥 글 수정을 클릭합니다. Word는 페이지의 바닥 글 영역을 표시하고 그 안에 삽입 포인터를 놓고 리본의 머리글 및 바닥 글 탭을 표시합니다 (이전 버전의 Word에서는 디자인 탭). (그림 1 참조)

  6. 옵션 그룹에서 옵션 도구를 클릭하여 사용 가능한 바닥 글 옵션을 표시합니다. (그림 2 참조)

  7. 다른 첫 페이지 옵션을 클릭하십시오. Word에서는 각 페이지 하단의 바닥 글 표시기를 변경하여 첫 페이지 바닥 글인지 일반 바닥 글인지를 나타냅니다. (그림 3 참조)

  8. 첫 페이지 바닥 글로 지정된 바닥 글 영역에 책임 경고 텍스트를 입력합니다. 이것은 문서의 첫 페이지에만 나타납니다.

  9. 책임 경고를 입력 한 후 해당 경고 끝에 삽입 한 후 Enter 키를 눌러 새 단락을 시작할 수 있습니다. 이제 “연속 텍스트”를 입력 할 수 있습니다.

link : / wordribbon-Using_Continued_Lines [다른 WordTips]에서 논의 됨.

  1. 문서에서 첫 페이지가 아닌 다른 페이지의 바닥 글 영역으로 이동합니다. (원하는 경우 리본의 머리글 및 바닥 글 탭에있는 탐색 그룹에서 다음 도구를 클릭하여이 작업을 수행 할 수 있습니다.)

  2. 바닥 글 영역에 책임 경고없이 계속 텍스트를 입력합니다.

  3. 리본의 머리글 및 바닥 글 탭 오른쪽에있는 머리글 및 바닥 글 닫기 도구를 클릭합니다.

그게 다입니다. 귀하의 책임 경고는 첫 페이지에 나타나고 모든 후속 페이지에는 계속 텍스트 만 포함됩니다.

모든 페이지에 연속 텍스트가 포함되지만 마지막 페이지에만 책임 경고가 포함되도록 시나리오를 전환하려면 상황이 조금 더 까다로워집니다. 그 이유는 Word가 첫 페이지 바닥 글처럼 “마지막 페이지 바닥 글”을 포함하지 않기 때문입니다. 대신 바닥 글에있는 필드를 사용하여 마지막 페이지에 원하는 내용과 다른 페이지에있는 내용을 표시해야합니다. 이를 수행하는 방법은`link : / wordribbon-Using_Last-page_Headers_and_Footers [다른 WordTips]에서 다룹니다 ‘입니다.

이미 설명한 단계에서는 한 바닥 글 단락에 책임 경고를 넣고 다른 바닥 글 단락에 계속 텍스트를 넣는 방법을 언급합니다. (8-11 단계를 참조하십시오.) 어떤 사람들은 바닥 글에 입력 한 내용을 좀 더 멋지게 만들고 거기에 테이블을 사용하는 것을 선호합니다. 이것은하기에 충분히 쉽습니다. Word는 바닥 글에 표를 삽입하는 데 문제가 없습니다. 그런 다음 테이블의 다른 행, 열 및 셀을 사용하여 책임 경고, 연속 텍스트 및 기타 원하는 항목을 포함 할 수 있습니다.

또 다른 접근 방식은 머리글과 바닥 글이 섹션의 속성이라는 점을 기억하는 것입니다. 즉, 문서의 각 섹션은 다른 섹션과 다른 머리글 및 바닥 글 집합을 가질 수 있습니다. 따라서 문서 내에 구역 나누기 (모든 유형)를 배치 한 다음 구역 나누기 이전 페이지에 대해 다른 바닥 글을 정의하고 구역 나누기 이후 페이지에 대해 다른 바닥 글을 정의 할 수 있습니다. 요령은 첫 번째 섹션의 바닥 글에서 두 번째 섹션의 바닥 글을 “연결 해제”해야한다는 점을 기억하는 것입니다. 다음 단계를 따르면됩니다.

  1. 문서에서 구역 나누기 뒤에 삽입 포인터를 놓습니다.

  2. 페이지의 기존 바닥 글 영역을 두 번 클릭합니다. 단어 “활성화”

바닥 글 영역을 열고 리본의 머리글 및 바닥 글 탭을 표시합니다. (그림 4 참조)

  1. 리본의 탐색 그룹에서 이전에 링크 도구가 선택되지 않았는지 확인합니다. 선택되지 않은 경우 “이전과 동일”

바닥 글 영역 오른쪽에 보이는 문구가 사라집니다.

  1. 원하는대로 문서의 각 섹션에 대한 바닥 글 텍스트를 변경합니다.

  2. 리본의 디자인 탭 오른쪽에있는 머리글 및 바닥 글 닫기 도구를 클릭합니다.

물론 문서에 더 많은 섹션을 추가하면 상황이 더 까다로워집니다. 다시 말하면 머리글과 바닥 글은 섹션의 속성이고 각 섹션에는 다른 머리글과 바닥 글 집합이있을 수 있기 때문입니다. 따라서 문서에 4 개의 섹션 (각각 섹션 나누기로 구분)이있는 경우 12 개의 다른 머리글 (4 개의 첫 페이지 머리글, 4 개의 홀수 페이지 머리글 및 4 개의 짝수 페이지 머리글)과 12 개의 다른 바닥 글 (다시 , 첫 페이지 4 개, 홀수 페이지 4 개, 짝수 페이지 4 개). 최종 문서의 이러한 헤더에 표시 할 내용을 파악하려면 약간의 생각이 필요할 수 있습니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13249)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.