Marc는 다중 섹션 문서를 가지고 있습니다. 그는 한 섹션에 인덱스를 만들고 전체 문서에 대해 두 번째 인덱스를 만들려고합니다. Marc는 문서에 인덱스 중 하나가 단일 섹션 만 포함하는 두 개의 인덱스를 갖는 방법이 있는지 궁금합니다.

짧은 대답은 그렇습니다. 방법이 있습니다. 문서에 색인을 삽입 할 때 실제로 수행하는 작업은 INDEX 필드를 삽입하는 것입니다. 현장에서 스위치를 사용하지 않고 Word는 전체 문서를 기반으로 인덱스를 만듭니다. 문서의 일부 (예 : 단일 섹션)만을 기반으로 색인을 작성하려면 다음 일반 단계를 따르십시오.

  1. 고유 한 특수 색인에서 색인화 할 문서 섹션을 선택하십시오.

  2. 선택한 텍스트에 적용되는 책갈피를 만듭니다. (리본의 삽입 탭에서 책갈피 도구를 클릭하십시오.) 책갈피에 사용한 이름을 기억하십시오.

  3. 기본 INDEX 필드를 만듭니다. (Ctrl + F9를 눌러 필드 중괄호를 삽입하고 단어 INDEX를 입력합니다.)

  4. INDEX라는 단어 뒤에 공백, \ b (이 색인이 텍스트의 책갈피 영역에만 적용됨을 나타냄), 다른 공백 및 2 단계에서 만든 책갈피 이름을 입력합니다. 이렇게 :

  5. F9를 눌러 필드를 축소하고 색인을 만듭니다.

문제에 접근하는 다른 방법도 있습니다. 인덱스 항목을 만드는 데 사용되는 XE 필드에 스위치를 추가 할 수 있습니다. 예를 들어 색인에 대해 “북극곰”이라는 용어를 색인화한다고 가정 해 보겠습니다. 다음과 같은 용어 근처에 필드가 있는지 확인하십시오.

{ XE "polar bear" \f "a" }

\ f 스위치는 고유 한 인덱스를 가지려는 섹션의 인덱스 항목에 대해서만 표시되어야합니다. 나중에 INDEX 필드를 삽입하여 해당 섹션에 대한 인덱스를 만들 때 다음과 같은지 확인해야합니다.

{ INDEX \f "a" }

이 필드에 의해 생성 된 인덱스에는 \ f 스위치 뒤에 문자 “a”를 사용하는 인덱스 항목 만 포함됩니다.

XE 필드에 스위치를 추가하는 것은 편리하지만 \ f 스위치를 사용하지 않고 이미 인덱스 항목을 만들었다 고 가정합니다. 나중에 섹션의 XE 필드에 \ f 스위치를 추가하려면 다음 단계를 수행하면됩니다.

  1. 문서의 빈 공간에 \ f “a”(공간에 유의)를 입력 한 다음 클립 보드로 자릅니다.

  2. 문서에 필드 코드가 표시되는지 확인하십시오. (필드 코드를 표시하거나 숨기려면 Alt + F9를 누릅니다.)

  3. 자체 색인을 가질 섹션의 모든 텍스트를 선택하십시오.

  4. Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 바꾸기 탭을 표시합니다.

  5. 찾기 상자에 XE “”를 입력합니다. 바꾸기 상자에 ^ &, 공백, ^ c *를 차례로 입력합니다. ^ &는 그 자체로 찾은 것을 대체하고 공백이 있고 ^ c는 클립 보드에있는 것을 추가합니다 (1 단계에서).

  6. 자세히를 클릭하고 와일드 카드 사용 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  7. 모두 바꾸기를 클릭합니다. 문서의 나머지 부분을 검색할지 묻는 메시지가 나타나면 부정적으로 대답하십시오. (전체 문서를 검색하지 않고 3 단계에서 선택한 부분에만 영향을 미치고 싶습니다.)

이러한 단계에 대한 추가 정보는 Microsoft 기술 자료에서 찾을 수 있습니다.

http://support.microsoft.com/?kbid=154025

기술 자료 문서는 훨씬 이전 버전의 Word에 대한 것이지만 사용하는 인덱스 관련 필드의 동작이 Word의 초기 버전 이후로 변경되지 않았기 때문에 해당 버전에서 계속 작동합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (12137)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Multiple_Indexes_in_a_Document [문서의 여러 색인].