Graeme은 Excel에서 통합 문서를 공유하여 여러 사람이 동시에 작업 할 수 있다고 말합니다. 그는 여러 사용자가 동시에 작업 할 수있는 Word 문서를 만드는 방법이 있는지 궁금합니다.

Graeme이 언급하는 것은 가장 흔히 공동 작업, 즉 여러 사람이 단일 문서를 만들기 위해 함께 작업 할 수있는 기능이라고합니다. 기업 환경에서 Word를 사용하는 사람들에게는 한동안 문서 공동 작업을 할 수있는 능력이있을 가능성이 높습니다. Office 서버 제품군의 일부인 SharePoint는 현재 약 15 년 동안 사용할 수있었습니다. 여기에는 여러 사람이 동일한 문서에 대해 작업 할 수있는 기능을 포함한 문서 관리 기능이 포함됩니다.

하지만 대다수의 사용자가 SharePoint를 사용하지 않기 때문에 대부분의 Word 사용자에게는 도움이되지 않습니다. “나머지 우리”에게는 Word 2013 이후로 실제로 문서 공동 작업을 한 가지 또는 다른 형식으로 사용할 수있었습니다. Word 2013을 사용하는 경우 사람들을 초대하여 문서를 공유하고 해당 사용자가 수행 할 수있는 작업을 지정할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 이전 Microsoft 페이지에서 찾을 수 있습니다.

https://blogs.office.com/2012/07/30/introducing-word-2013/

“마찰없는 협업”이라는 섹션이 나타날 때까지 페이지를 아래로 스크롤하십시오. Microsoft 사이트의 홍보물에서 예상 할 수 있듯이 공유 사운드를 파이처럼 쉽게 만듭니다. 하지만 정말 “마찰이없는 것”입니까? 많은 사람들에 따르면 :

http://www.pcworld.com/article/2033437/collaboration-in-microsoft-office-painful-but-not-impossible.html

다른 사람과 공동 작업하려면 다른 사람이 문서에 액세스 할 수 있어야한다는 것을 인식하는 것이 중요합니다. Word 2013 및 Word 2016 세계에서 이는 다른 사람과 공유하려는 문서를 이전에 SkyDrive라고하는 OneDrive에 저장해야 함을 의미합니다.

네트워크 공유 또는 Google 드라이브와 같은 다른 위치에서 문서를 사용할 수 있는지 확인하는 것은 작동하지 않습니다.

Word 2013에서 공동 작업의 가장 큰 단점은 무엇입니까? 단락 수준으로 만 세분화되어 여러 사람이 동시에 같은 단락에서 작업 할 수 없습니다. 또한 공동 작업자는 다른 사람의 편집 내용을 즉시 볼 수 없습니다. 편집 내용은 공동 작업자가 문서를 저장 한 후에 만 ​​볼 수 있습니다.

Word 2016을 사용하는 경우 공동 작업이 더 “마찰없는”작업입니다

방금 언급 한 큰 결점은 사라졌습니다. 이제 공동 작업자는 거의 즉시 편집 내용을 볼 수 있습니다. Word 2016에서 공동 작업을 사용하는 방법에 대한 훌륭하고 빠른 자습서를 찾고 있다면 다음 페이지를 참조하십시오.

http://new.office-watch.com/2015/starting-with-document-collaboration/

Office 365 (일반적으로 Word 2016에 해당)를 사용하고 있고 Office 365 버전이 비즈니스 계획을 통해 제공되는 경우 비즈니스가 아닌 사용자가 제공하는 공유 기능에 액세스 할 수 있다는 점에 유의해야합니다. 없습니다. 비즈니스 계획 (특히 Small Business Premium 및 Midsize Business)은 호스팅 된 SharePoint 및 Lync 서버를 제공하기 때문입니다. 이 범주에 속한다고 생각하고 Microsoft가 6 개월 정도마다 계획 이름과 기능을 변경하는 나쁜 습관을 가지고 있기 때문에 실제로 아는 사람이라면 비즈니스 계획 관리자에게 이러한 기능에 액세스하는 방법을 확인해야합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (791)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.