Reynolds는 책 편집자이며 Word에서 원고 작업을합니다. 그녀는 변경 내용 추적을 켜고 작성자가 수행 한 작업을 볼 수 있도록 작업을 수행합니다. 그녀는 주석 풍선에 나타나는 주석에 번호를 매기는 방법이 필요하여 작성자와 프로젝트에서 작업하는 다른 사람들이 참조 할 수 있습니다.

주석을 입력 할 때 기본적으로 번호가 지정되어야합니다. 즉, 각 주석에 주석 작성자의 이니셜을 추가하도록 Word가 구성되어있는 한 번호를 매겨 야합니다. 예를 들어 주석을 삽입하면 내 이니셜 (ALW)과 숫자 (1, 2, 3 등)와 함께 주석 풍선에 표시됩니다. (그림 1 참조)

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그림 1. 주석은 Word에서 자동으로 번호가 매겨집니다.

댓글이 이런 방식으로 표시되지 않으면 Word가 제대로 구성되지 않았기 때문일 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 또는 Word 2013에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자 왼쪽에서 인기 (Word 2007) 또는 일반 (Word 2010 및 Word 2013)을 클릭합니다. (기본적으로 대화 상자에서 이미 선택되어있을 수 있습니다.) (그림 2 참조)

  3. 이니셜 상자에 내용이 있는지 확인하십시오. (이니셜처럼.)

  4. 확인을 클릭하십시오.

한 가지주의해야 할 점은 주석을 삽입 할 때 Word에서 주석 번호가 다시 매겨 지므로 주석이 항상 순차적이라는 것입니다. 즉, 문서에 17 개의 주석이 있고 주석 5 뒤에 새 주석을 삽입하면 현재 주석 5 (ALW5)가 6 (ALW6)이되는 식으로 문서에 순차적으로 번호가 매겨진 18 개의 주석이 있습니다. .

또 다른 방법은 주석 텍스트를 표시하는 데 사용되는 스타일을 수정하는 것입니다. 이 텍스트는 내장 된 주석 텍스트 스타일을 적절하게 사용합니다. 이 스타일은 자동으로 번호가 매겨 지도록 쉽게 수정할 수 있습니다. 다음 일반 단계를 따르십시오.

  1. 스타일 작업 창을 표시합니다. (리본의 홈 탭을 표시하고 스타일 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭합니다.)

  2. 작업 창 하단의 옵션 링크를 클릭하고 모든 스타일이 표시되도록 옵션을 변경합니다.

  3. 작업 창에서 주석 텍스트 스타일 위에 마우스 포인터를 놓고 스타일 이름 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 스타일 수정을 선택합니다. 스타일 수정 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 형식을 클릭 한 다음 번호 매기기를 클릭합니다.

  5. 번호 매기기 스타일을 선택하고 열려있는 모든 대화 상자를 닫습니다.

이제 기존 댓글 (및 향후 추가하는 모든 댓글)에 번호가 매겨집니다. 이 접근 방식은 이전 접근 방식과 동일한 문제가 있습니다.

숫자는 동적이며 정적이 아닙니다. 숫자를 비 동적으로 만드는 유일한 방법은 수동으로 입력 한 다음 나중에 변경하지 않는 것입니다.

물론 자신의 의견을 어떻게 언급하고 있는지 다시 생각하고 싶을 수도 있습니다. Word는 누가 주석 (이니셜)을 입력했는지 추적합니다.

댓글이 입력 된 날짜와 시간도 표시됩니다. 주석 위에 마우스 포인터를 올려 놓으면 주석 시간을 확인할 수 있습니다. 이런 식으로 주석을 언급했다면 (아마도 숫자와 함께), 어떤 주석을 언급하는지 작성자가 혼동하지 않을 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13385)은 Microsoft Word 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.