WordTips 독자는 수년간 수집 된 일부 데이터를 정렬하기 위해 Word를 사용하는 방법을 묻는 글을 썼습니다. 데이터는 법률 회 사용이므로 이름에 다음과 같은 접미사가있을 수 있습니다.

John Davis, Esq.

독자가 WordPerfect에서 할 수 있었기 때문에 문제는 이것을 올바르게 정렬하는 방법이었습니다. 물론 가장 장기적인 솔루션은 데이터를 Access와 같은 데이터베이스 형식이나 Excel과 같은 스프레드 시트로 변환하는 것입니다. 하지만 다음 매크로를 사용하면 목록을 올바르게 정렬 할 수 있습니다.

Sub CustomSort()

Set myrange = Selection.Range     For Each p In myrange.Paragraphs         p.Range.Select         If InStr(1, p, ",") > 0 Then             CharCount = InStr(1, p, ",") - 1             Selection.StartOf             Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, _               Count:=CharCount         Else             Selection.EndOf             Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, _               Count:=1         End If         Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=1         Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, _           Count:=1, Extend:=wdExtend         Selection.TypeText Text:=vbTab     Next p     myrange.Select     Selection.Sort ExcludeHeader:=False, _       FieldNumber:="Field 2", _       SortFieldType:=wdSortFieldAlphanumeric, _       SortOrder:=wdSortOrderAscending, _       FieldNumber2:="Field 1", _       SortFieldType2:=wdSortFieldAlphanumeric, _       SortOrder2:=wdSortOrderAscending, _       FieldNumber3:="", _       SortFieldType3:=wdSortFieldAlphanumeric, _       SortOrder3:=wdSortOrderAscending, _       Separator:=wdSortSeparateByTabs, _       SortColumn:=False, _       CaseSensitive:=False, _       LanguageID:=wdLanguageNone End Sub

이 매크로를 사용하려면 정렬 할 단락을 선택한 다음 매크로를 실행하면됩니다. 각 단락에서 쉼표를 검색 한 다음 쉼표 바로 앞의 단어를 찾습니다. 공백 (또는 탭)을 대체합니다

탭이있는 그 단어 바로 앞에. 따라서 각 단락은 두 개의 필드로 구분됩니다. 첫 번째 및 중간 이름은 첫 번째 필드이고 성 및 가능한 접미사는 두 번째 필드입니다. 그런 다음 두 번째 필드에 따라 선택 항목이 정렬됩니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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link : / word-Odd_Sorting [Odd Sorting].