Marie는 Word의 문법 검사 도구가 자주 잘못되었다고 지적합니다.

파란색으로 된 단어 나 구에 밑줄이 쳐지면 “무시”를 클릭 할 수 있습니다

또는 “모두 무시”를 선택하면 파란색이 사라집니다. 그러나 문서를 다시 열면 파란색 구불 구불 한 밑줄이 다시 나타납니다. 그녀의 고객이 똑같은 파란색 밑줄을 띠고 그녀가 실수를했다고 생각하기 때문에 이것은 당황 스럽습니다. Marie는 문법 검사 기능을 유지하면서 파란색 잉크를 없애는 방법을 궁금해합니다.

이 질문에 대한 최소한 일부 답변은 다른 _WordTip_에서 다루었습니다. (`link : / wordribbon-Getting_Rid_of_Blue_Squiggly_Underlines [Getting Rid of Blue Squiggly Underlines]`라는 제목의 팁을 참조하십시오. Ivan (이 팁에서)이 파란색 밑줄을 스스로 제거하기를 원했기 때문에 부분적인 답변으로 만 언급했습니다. Marie는 클라이언트의 시스템에서 이러한 파일을 제거하는 데 더 관심이있는 것 같습니다. 즉, 작업 한 문서 ( “무시”또는 “모두 무시”를 클릭하여 파란색 밑줄을 해결 한 문서)를 원합니다. 클라이언트가 동일한 문서를 열 때 파란색 밑줄을 표시하지 않습니다.

안타깝게도이 작업을 수행 할 수 없습니다. 이유는 시스템에서 “무시”또는 “모두 무시”를 클릭 할 때 때문입니다. , 문법 검사기에게 시스템에서만 수행 할 작업을 알리는 것입니다. 문서가 다른 시스템 (예 : 클라이언트의 시스템)에서 열릴 때 해당 문서가 파란색 밑줄을 추가하는 것은 문법 검사기입니다. Word는 그렇지 않습니다. 문서와 함께 “무시”또는 “모두 무시”결정을 저장합니다. 본인.

여기서 명심해야 할 또 다른 사항이 있습니다. Word는 각 Word 설치 내에서 구성 할 수있는 일련의 설정을 바탕으로 파란색 밑줄을 만듭니다. 다음 세 단계에 따라 이러한 규칙을 볼 수 있습니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에서 교정을 클릭합니다.

  3. 대화 상자 하단에서 설정 버튼을 클릭합니다. Word는 문법 설정 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

이러한 모든 “규칙 설정”은 시스템별로 변경할 수 있습니다.

따라서 클라이언트의 시스템에서 사용되는 것과 다른 규칙 설정을 가질 수 있습니다. 즉, 시스템에서 문법이 시스템에서와 다르게 검사되고 파란색 밑줄로 표시됩니다.

물론 한 가지 잠재적 인 해결책은 Word의 문법 검사기를 만족시키기 위해 산문의 단어를 바꾸어 파란색 밑줄을 제거하는 것입니다. (1) Marie가 지적했듯이 Word의 표시가 잘못 될 수 있고 (2) 다른 규칙 설정으로 인해 나타나지 않는 경우에도 클라이언트 시스템에 파란색 밑줄이 나타날 수 있기 때문에 이것은 만족스러운 접근 방식이 아닐 수 있습니다. 너의 것.

보다 영구적 인 해결책은 문서가로드 될 때 문법 검사를 끄고 문서를 닫을 때 다시 켜는 매크로를 문서에 추가하는 것입니다. 그러나 더 나은 솔루션은 문서에서 PDF를 생성하고 클라이언트가 실제 Word 문서가 아닌 PDF로 작업하도록하는 것입니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13534)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.