Martha는 고객과 작업 할 때 변경 내용 추적을 많이 사용하는 변호사에서 일합니다. 그는 항상 트랙 포맷을 꺼야하는 것에 짜증이납니다. (그는 단순한 서식 변경이 추적되는 것을 원하지 않습니다.)

또한 문서를 이메일을 통해 클라이언트에게 전달할 때 서식 변경 내용 추적을 끄는 방법을 모르는 경우 반환 된 문서는 항상 추적 된 서식 변경 내용으로 가득 차 있습니다. Martha는 서식 변경 내용 추적을 영원히 끌 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

Word에서 변경 내용 추적을 설정하면 프로그램이 사용자가 만든 많은 변경 내용을 추적합니다. 추적 할 수있는 변경 범주 중 하나는 서식 변경입니다. 다행히 Word에서 실제로 추적하는 변경 유형을 제어 할 수 있습니다. 이것은 Martha가하는 일입니다. 그녀는 Word에서이를 추적하지 않도록 특정 범주의 변경 (서식)을 해제합니다. 다른 유형의 변경 사항 만 추적합니다.

Word에서 추적하는 변경 범주를 조정하는 방법은 사용중인 Word 버전에 따라 다릅니다. 서식 추적을 해제하려면 Word 2007 또는 Word 2010을 사용하는 경우 다음 단계를 따르십시오.

  1. 리본의 검토 탭이 표시되는지 확인합니다.

  2. 변경 내용 추적 도구 (추적 그룹에 있음) 아래의 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 추적 옵션 변경을 클릭합니다. 변경 내용 추적 옵션 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

  3. 트랙 형식 확인란을 선택 취소하십시오.

  4. 확인을 클릭하십시오.

Word 2013을 사용하는 경우 대신 다음 단계를 따르십시오.

  1. 리본의 검토 탭이 표시되는지 확인합니다.

  2. 추적 그룹의 오른쪽 아래 모서리에있는 작은 아이콘을 클릭합니다.

변경 내용 추적 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

  1. 고급 옵션 버튼을 클릭합니다. Word는 고급 변경 내용 추적 옵션 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  2. 트랙 형식 확인란을 선택 취소하십시오.

  3. 확인을 클릭하여 고급 변경 내용 추적 옵션 대화 상자를 닫습니다.

  4. 확인을 클릭하여 변경 내용 추적 옵션 대화 상자를 닫습니다.

마지막으로 Word 2016 또는 이후 버전의 프로그램 (Office 365에서 제공하는 버전 포함)을 사용하는 경우 다음 단계를 따르세요.

  1. 리본의 검토 탭이 표시되는지 확인합니다.

  2. 추적 도구를 클릭합니다. Word는 추적 그룹 옵션을 표시합니다.

  3. 추적 그룹의 오른쪽 아래 모서리에있는 작은 아이콘을 클릭합니다.

변경 내용 추적 옵션 대화 상자가 표시됩니다.

  1. 고급 옵션 버튼을 클릭합니다. Word는 고급 변경 내용 추적 옵션 대화 상자를 표시합니다. (그림 3 참조)

  2. 트랙 형식 확인란을 선택 취소하십시오.

  3. 확인을 클릭하여 고급 변경 내용 추적 옵션 대화 상자를 닫습니다.

  4. 확인을 클릭하여 변경 내용 추적 옵션 대화 상자를 닫습니다.

여태까지는 그런대로 잘됐다. 권리? 글쎄,별로. 문제는이 설정이 항상 끈적 거리지 않다는 것입니다. 어떤 사람들은 변경 사항이 문서와 함께 전달 될 것이라고 말합니다. 다른 사람들은 그렇지 않다고 말합니다. 또 다른 사람들은 변경 내용 추적을 껐다가 다시 켜면 변경 사항이 재설정된다고 말합니다.

내가 확인한 바에 따르면이 설정의 지속성은 사용중인 Word 버전에 따라 달라집니다. 따라서 시스템의 문서에 대한 변경 사항이 지속되는 경우 문서를 다른 사람에게 보내고 다른 사람이 다른 버전의 Word를 사용하는 경우 설정이 다시 설정되고 모든 서식 변경 사항이 적용되는 문서를 다시 가져올 수 있습니다. 두드러진. 이것은 매우 실망 스러울 수 있습니다.

제 경험상 세 가지 접근 방식을 취해야합니다. 먼저 일반 템플릿을 열고 그 안에있는 트랙 형식 확인란을 선택 취소해야합니다. 변경 사항을 적용하고 기본 템플릿을 저장하면 해당 템플릿을 기반으로하는 향후 생성하는 문서는 변경 내용 추적이 켜져있을 때 서식 변경 사항을 추적하지 않습니다.

(물론, 이것은 변경 내용 추적을 켜고 끌 때 Word 버전에서 추적 서식 확인란을 재설정하지 않는 경우에만 적용됩니다.)

두 번째로해야 할 일은 기존 문서를 열고 해당 문서에 대한 설정이 꺼져 있는지 확인하는 것입니다. (일반 템플릿에 대한 변경 사항은 이전에 만든 문서에는 영향을주지 않고 변경 한 후에 만든 새 문서에만 영향을줍니다.) 문서가 많은 경우이 단계를 수행하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

세 번째로해야 할 일은 다른 사람으로부터 문서를 받았을 때 나타날 수있는 추적 된 서식 변경 사항을 제거하는 것입니다.

이는 다시 한 번 그 사람의 시스템 구성 방식을 제어 할 수 없기 때문에 필요합니다. 다음 단계에 따라 추적 된 서식 만 제거 할 수 있습니다.

  1. 리본의 검토 탭을 표시합니다.

  2. 추적 그룹에서 마크 업 표시 드롭 다운 목록을 클릭합니다. Word는 표시 할 수있는 변경 범주 목록을 표시합니다.

  3. 포맷을 제외한 모든 항목을 선택 취소하십시오.

  4. 변경 그룹의 수락 도구 아래에있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. Word에서는 변경 내용을 수락 할 수있는 몇 가지 방법을 표시합니다.

  5. 표시된 모든 변경 사항 수락을 선택합니다. 모든 형식 변경 (3 단계에서 표시된 모든 변경 사항)이 승인됩니다. (문서의 모든 변경 사항 허용을 선택하지 마십시오. 표시 여부에 관계없이 모든 변경 사항을 적용합니다.)

  6. 다시 마크 업 표시 드롭 다운 목록을 클릭합니다.

  7. 모든 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

이러한 단계의 결과로 문서에서 원하는대로 except 서식 변경 사항을 모두 볼 수 있습니다. 이것의 단점은 다른 사람으로부터받은 모든 문서에 대해 지금 그리고 영원히해야한다는 것입니다.

원하는 경우 따를 수있는 매크로 기반 접근 방식이 있습니다. 모든 문서에 간단한 AutoOpen 매크로를 추가하면 장기적으로 시간을 크게 절약 할 수 있습니다.

Sub AutoOpen()

ActiveDocument.TrackFormatting = False End Sub

이 간단한 매크로는 문서를 열 때마다 서식 추적을 해제합니다. 문서를 열 때 매크로를 비활성화하지 않는 한 다른 사람에게 보내는 문서에서도 작동합니다.

다른 사람으로부터받은 문서에 나타날 수있는 추적 된 서식을 제거하려면 다른 매크로가 필요합니다. 다음은 트릭을 수행합니다.

Sub AcceptChangedFormatting()

Dim r As Revision     For Each r In ActiveDocument.Revisions         If Left(r.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then r.Accept     Next r End Sub

이 매크로를 바로 가기 키 또는 QAT의 단추에 할당 할 수 있습니다.

호출되면 문서의 모든 서식 변경 사항이 즉시 수락되고 문서에서 추적 된 다른 변경 사항으로 계속 작업 할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (7839)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.