Don은 스타일과 관련하여 그의 사무실에서 문제에 봉착했습니다. 한 문서를 여러 명의 작성자가 사용하는 경우 스타일이 예기치 않게 변경되는 경우가 있습니다. Don이 특정 스타일로 파일을 저장하고 서버에 액세스 할 수있는 다른 사람이 동일한 파일을 열고 저장하면 Don이 이후에 파일을 열 때 스타일 정의가 변함없이 변경됩니다.

이 경우 확인해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 우선, 모든 사용자가 동적 스타일 업데이트를 해제했는지 확인해야합니다. Word의이 기능은 누군가 문서의 어떤 것에 명시적인 서식 변경을 적용 할 때 스타일 정의를 변경합니다. 따라서이 기능이 켜져있는 상태에서 누군가가 개별 단락을 변경하면 해당 스타일을 사용하는 문서의 다른 모든 단락에 영향을주는 기본 스타일에도 변경 사항이 적용됩니다. 이 기능을 끄려면 모든 사용자가 다음 단계를 수행해야합니다.

  1. 리본의 홈 탭이 선택되어 있는지 확인합니다.

  2. 스타일 그룹의 오른쪽 하단에서 아래쪽 및 오른쪽을 가리키는 화살표 모양의 작은 아이콘을 클릭합니다. (대신 Alt + Ctrl + Shift + S를 누를 수 있습니다.) Word는 스타일 창을 표시합니다.

  3. 스타일 창에서 스타일 이름 위로 마우스 포인터를 가져갑니다. 스타일 이름 오른쪽에 아래쪽 화살표가 나타납니다.

  4. 아래쪽 화살표를 클릭하고 수정을 선택합니다. 스타일 수정 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

  5. 대화 상자 아래쪽에있는 자동 업데이트 확인란이 선택 취소되어 있는지 확인합니다. (자동 업데이트 확인란이없는 경우 Word는 선택한 스타일에 대해 해당 옵션을 제공하지 않습니다.)

  6. 확인을 클릭하십시오.

이러한 단계는 문서의 단일 스타일에만 영향을줍니다. 맞습니다. Word에서는 스타일별로 동적 스타일 업데이트를 설정할 수 있습니다. 즉, 문서의 모든 스타일을 살펴보고 동일한 단계를 따라야합니다. 문서에 많은 스타일이 있으면 분명히 다소 지루할 수 있습니다. 이 경우 매크로를 사용하여 모든 스타일을 살펴보고 설정을 변경할 수 있습니다. 다음 매크로는이 작업을 상당히 훌륭하게 수행합니다.

Sub RemoveAutoUpdate()

Dim s As Style     For Each s In ActiveDocument.Styles         If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then             s.AutomaticallyUpdate = False         End If     Next s End Sub

문서에 첨부 된 템플릿과 관련된 문제 일 수도 있습니다. 예를 들어 문서에서 일반 템플릿을 사용하고 각 사용자의 일반 템플릿이 다른 경우 문서의 모양에 영향을 줄 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 방법은 문서가 Normal 이외의 템플릿 (가급적 서버에 저장되고 모든 사용자가 액세스 할 수있는 템플릿)을 사용하는지 또는 모든 사람의 Normal 템플릿이 동일한 지 확인하는 것입니다.

또한 모든 사용자의 시스템에 동일한 글꼴이 설치되어 있는지 확인할 수도 있습니다. 문서가 시스템에있는 글꼴을 사용하고 해당 문서가 동일한 글꼴이없는 시스템에서 열리면 Word는 누락 된 글꼴을 다른 글꼴로 대체합니다. 이는 나중에 원래 시스템에서 다시 열 때에도 문서의 모양에 영향을 줄 수 있습니다. 이 문제를 방지하려면 문서에 TrueType 글꼴을 포함하도록 Word를 구성했는지 확인하십시오.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 및 Word 2013에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에있는 저장을 클릭합니다. (그림 2 참조)

  3. 대화 상자 아래쪽에서 파일에 글꼴 포함 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.

  4. 특정 글꼴에 적은 수의 문자를 사용하려는 경우 문서에 사용 된 문자 만 포함 확인란을 선택합니다.

  5. 문서의 공간을 절약하려면 공통 시스템 글꼴 포함 안 함 확인란을 선택합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (997)은 Microsoft Word 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.

여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Preventing_Styles_from_Changing [스타일 변경 방지].