Word의 편지 병합 기능을 사용하여 레이블을 만들면 단일 레이블 집합을 인쇄하는 데 적합한 필드 코드가 포함 된 원본 문서가 만들어집니다. 레이블의 여러 복사본을 인쇄하려면 원본 문서를 데이터 원본과 병합하여 새 문서를 만들기 만하면됩니다. 이 병합 된 문서는 원하는 모든 사본을 얻기 위해 원하는만큼 여러 번 인쇄 할 수 있습니다.

물론이 접근 방식의 문제점은 여러 레이블 사본이 아닌 여러 레이블 세트로 끝날 수 있다는 것입니다. 예를 들어 각 레이블에 대해 5 개의 사본이 필요하여 병합 된 문서를 5 번 인쇄했다고 가정 해 보겠습니다. 각 세트의 첫 번째 레이블은 예상대로 동일합니다. 그러나 첫 번째 시트에 순서대로 동일한 레이블을 5 개 인쇄 한 다음 다음 레이블의 5 개 복사본을 순서대로 인쇄하려는 경우 병합 된 문서를 단순히 여러 번 인쇄하는 방법을 사용할 수 없습니다.

답은 Word에서 만든 소스 문서 (필드 코드가있는 문서)로 돌아가는 데 있습니다. 소스 문서를 표시 한 다음 Alt + F9를 눌러 문서에 필드 코드를 표시하는 경우 첫 번째 레이블을 제외한 각 레이블에 대해 Word에는 레이블 시작 부분에 \ {NEXT} 필드가 포함되어 있습니다. 레이블의 여러 복사본을 인쇄하려면 원하는 수의 \ {NEXT} 필드를 제거하면됩니다. 제거하는 각 \ {NEXT} 필드에 대해 Word는 이전 레이블에서 사용한 것과 동일한 데이터 레코드의 데이터를 사용하여 해당 레이블을 인쇄합니다. (또한 Word는 레이블을 왼쪽에서 오른쪽으로, 그런 다음 위에서 아래로 함께 배치합니다.)

예를 들어 Word에서 Avery 5160 레이블에 대해 원본 문서의 서식을 지정했다고 가정 해 보겠습니다. Avery 5160 레이블은 가로 3 개, 시트 당 10 개 행입니다. 각 레이블의 복사본을 3 개 원하는 경우 2 열과 3 열의 각 레이블에서 \ {NEXT} 필드를 제거하면됩니다. 따라서 \ {NEXT} 필드는 Word에서 항상 \ {NEXT}를 사용하는 첫 번째 행을 제외하고 각 행의 첫 번째 레이블에만 나타납니다. 실제 레이블을 만들려면 원본 문서를 데이터 원본과 병합하여 레이블이있는 새 문서를 만듭니다. 각 레이블이 세 번 반복되는 것을 볼 수 있습니다.

다른 수량의 레이블을 만들려면 \ {NEXT} 필드가 원하는 레이블 수 뒤에 만 표시되는지 확인하면됩니다. 즉, 각 레이블의 복사본을 5 개 원하는 경우 \ {NEXT}는 6 번째, 11 번째, 16 번째, 21 번째 및 26 번째 레이블의 시작 부분에만 나타나야합니다.

이 방법의 단점은 인쇄하는 레이블 수가 시트에있는 레이블 수의 요소 여야한다는 것입니다. Avery 5160 레이블의 경우 숫자 30 (장당 레이블 수)

원하는 사본 수로 균등하게 나눌 수 있어야합니다. 예를 들어 2, 3, 5, 6, 10 또는 15 개의 레이블을 인쇄하고 각 시트를 채울 수 있습니다. 7과 같이 균등하게 나눌 수없는 다른 숫자를 사용하는 경우 (7 곱하기 4는 28, 이는 얻을 수있는 가장 가까운 값입니다) 시트의 마지막 두 레이블에서 모든 필드를 제거해야합니다. 공백으로 인쇄하십시오.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9888)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Printing_Multiple_Label_Copies_when_Merging [병합시 여러 라벨 사본 인쇄].