Word에서는 문서의 제목을 기반으로 목차를 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다. 이 작업을 정확히 수행하는 방법은 __WordTips_의 다른 문제에서 다루었지만 Word의 기본 제목 스타일 (제목 1, 제목 2 등)을 사용하여 서식이 지정된 모든 제목을 기반으로 목차를 생성 할 수 있다고 말하면 충분합니다. TOC를 생성 할 때 사용할 다른 이름의 스타일을 지정할 수 있지만 이는이 팁의 범위를 벗어납니다.)

목차가 생성 될 때 목차 항목에 자동으로 적용되는 스타일은 목차 1, 목차 2 등입니다. 일반적으로 목차 스타일 이름과 표제 스타일 이름 간에는 직접적인 대응이 있습니다.

따라서 TOC 1은 제목 1 단락에서 생성 된 TOC 항목의 형식을 지정하는 데 사용됩니다. 마찬가지로, TOC 2는 제목 2 단락 등에서 생성 된 TOC 항목의 형식을 지정하는 데 사용됩니다.

요점은 TOC의 모양을 변경하려면 TOC 스타일을 구성하는 속성 (TOC 1, TOC 2 등)을 수정하기 만하면됩니다. 그러나이 일반 성명에는 매우 큰주의 사항이 하나 있습니다. 제목에 명시 적 서식을 적용한 경우 목차가 예상대로 표시되지 않습니다.

예를 들어 TOC 1 스타일을 정의하여 검정색 유형의 14 포인트 Arial이된다고 가정 해 보겠습니다. 그러나 제목 1 단락에 명시 적 서식을 사용하여 빨간색 16 포인트 유형이 될 수 있습니다.

목차를 생성 할 때 적용한 명시 적 형식이 실제 목차에 표시되는 내용에 영향을줍니다. 그 결과 TOC 1 스타일이이를 요구하지 않더라도 TOC 항목이 빨간색 16 포인트 텍스트로 표시됩니다. 목차를 생성 한 후 목차 스타일을 변경할 수 있지만 나중에 다시 생성하면 목차가 다시 엉망으로 표시됩니다.

이 문제에 대한 유일한 해결책은 제목이 명시 적 서식을 사용하지 않도록하는 것입니다. 스타일에만 의존해야합니다.

문서에서 각 제목 단락을 선택하고 Ctrl + Q (텍스트를 스타일의 기본 단락 설정으로 되돌리려면) 및 Ctrl + 스페이스 바 (텍스트를 스타일의 기본 글꼴 설정으로 되돌리려면)를 누릅니다. 이러한 단축키를 사용할 때 단락 끝 표시자를 포함하여 전체 단락을 선택해야합니다. 이러한 방식으로 머리글을 기본값으로 다시 설정 한 후 머리글 모양이 마음에 들지 않으면 머리글 자체가 아닌 머리글 스타일을 변경하십시오. 그런 다음 나중에 TOC를 생성 할 때 원하는 TOC 스타일의 사양과 일치하는 TOC를 얻을 수 있습니다.

문서에서 제목을 개발하는 과정에서 유사한 문제가 자주 발생합니다. 제목을 몇 개 추가하고 모두 대문자로 입력했다고 가정 해 보겠습니다. (결국, 머리말을 모두 대문자로하기로 결정했습니다.) 그런 다음 머리말 스타일의 형식을 모두 대문자로 설정할 수 있음을 발견했습니다. 이제 평소와 같이 입력 할 수 있지만 Word에서는 원하는대로 제목을 모두 대문자로 표시합니다.

목차를 만들 때가되면 Word는 제목에서 텍스트를 가져 오며 목차 항목이 끔찍해 보입니다. 일부 Toc 항목은 다음과 같습니다 (제목 대문자), OTHERS LIKE THIS (대문자), 다른 항목은 이와 유사합니다 (소문자). 제목은 모두 문서 본문 내에서 대문자로 표시되지만 (스타일을 사용하여 텍스트를 대문자로 표시하기 때문에) 해당 제목 내의 실제 텍스트는 일관되지 않으며 목차를 생성 할 때 불일치가 분명합니다.

이 문제를 해결하는 유일한 방법은 돌아가서 적절한 대소 문자를 사용하여 제목을 다시 입력하는 것입니다. 일반적으로 이것은 제목 케이스라고하는 것입니다. 즉, 제목 내의 주요 단어는 대문자로 표시되지만 다른 단어는 그렇지 않습니다. 제목이 일관되게 입력되면 TOC를 생성 할 때 보는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (11108)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Problems_with_TOC_Styles [목차 스타일 관련 문제].