많은 면밀한 편집을하는 복사 편집자 인 Jill은 종종 원고를 거의 죽음으로 표시합니다. 그녀는 Track Changes의 “더 깨끗한”버전을 생성하는 방법이 있는지 궁금합니다. 한 가지 예로서, 그녀가 10 자 단어에서 1 자 오타를 수정하면 Word는 항상 단일 문자 변경 대신 전체 단어의 삭제 / 삽입으로 마크 업을 표시합니다. 이 (및 다른 많은 예제)는 Jill의 목적에 비해 훨씬 덜 도움이되는 문서의 어수선한 마크 업을 생성합니다.

Jill은 “다른 많은 예”를 언급했는데, 그 예가 무엇인지 모르는 경우에는 분명히 다룰 수 없습니다. 그러나 나는 때때로 나를 좌절시키는 것이기 때문에 제공된 것을 말할 수 있습니다.

변경 내용 추적이 설정된 문서를 편집 할 때 단어의 일부를 선택한 다음 입력을 시작하면 Word는 마크 업 목적으로 사용자의 작업을 전체 단어를 변경하는 것으로 처리합니다. 즉, 철자가 틀린 단어 “busaness”를 “business”로 변경하려고한다고 가정 해 보겠습니다. 문자 “a”를 선택하고 문자 “i”를 입력하면 Word는 전체 원래 단어를 수정 된 단어로 바꿉니다.

마크 업에 “i”로 대체되는 “a”만 표시되도록하려면 먼저 “a”를 선택하지 않아도됩니다.

대신 “a”바로 앞에 삽입 포인터를 놓고 Delete 키를 누른 다음 “i”를 입력합니다. ( “a”뒤에 삽입 포인터를 놓고 백 스페이스 키를 사용하려는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다.)

Word가 이러한 방식으로 작동하는 이유는 명확하지 않습니다. Microsoft는 그 이유를 밝히지 않았습니다. 흥미롭게도 텍스트를 선택하여 편집을 시작할 때 Word는 텍스트 선택이 단어 경계를 넘지 않는 경우에만 이러한 방식으로 작동합니다. 즉, “작은 갈색 개”라는 문구가 있는데이를 “smattering fog”로 변경하고 싶다고 가정 해 보겠습니다. “all brown d”텍스트를 선택한 다음 “attering f”를 입력하여 시작합니다. 이렇게하면 Word에서 전체 단어 3 개가 편집되었다는 마크 업이 표시되지 않습니다.

대신 선택한 항목과 입력 한 항목 만 표시됩니다. 이 동작은 선택한 텍스트가 단일 단어 내에 있었던 경우와는 분명히 다릅니다.

또한 마크 업할 필요가없는 작은 변경 사항을 수행 할 때 변경 내용 추적을 끄면 마크 업을 정리할 수도 있습니다. 예를 들어 세미콜론을 콜론으로 변경하거나 불필요한 공백을 한두 개 삭제해야 할 때이 작업을 일상적으로 수행합니다. (특히 텍스트에 스타일을 적용 할 때이 작업을 수행합니다.) 리본의 검토 탭이 표시된 상태에서 이와 같은 사소한 편집을 위해 변경 내용 추적을 빠르고 쉽게 클릭 할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (6714)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.