Jonathan은 회사의 일부 사용자에게 불만을 표시했습니다.

그의 기술 저자는 문서화에 표준 템플릿을 사용합니다. 템플릿에는 속성 대화 상자의 정보를 입력하여 채워지는 필드가 있습니다. 다른 사람이 템플릿을 사용하는 경우 필드를 표시하도록 설정된 Word 버전이 없기 때문에 템플릿으로 만든 문서에 정보를 직접 입력하여 필드를 파괴하는 경우가 많습니다. 조나단은 밭을 보호 할 방법을 찾고 있었기 때문에 타자를 치거나 파괴 할 수 없도록했습니다.

문서의 필드 만 보호하고 문서 내에서 입력을 허용하는 방법은 없습니다. 그러나이를 해결하는 방법이 있습니다. 한 가지 방법은 모든 필드가있는 위치를 사용자에게 “알리는”것입니다. 시각적 알림을 사용하면 사용자가 필드에 입력하고 파괴 할 가능성이 적습니다. 물론 Word는 필드가 보이도록 음영 처리 할 수 ​​있지만 사용자는이 설정을 사용하지 않을 수 있습니다. 템플릿에서 AutoNew 및 AutoOpen 매크로를 설정하여 음영을 켤 수 있습니다.

Sub AutoNew()

With ActiveWindow.View     .FieldShading = wdFieldShadingAlways     End With End Sub
Sub AutoOpen()

With ActiveWindow.View     .FieldShading = wdFieldShadingAlways     End With End Sub

물론이 접근 방식은 필드를 과도하게 입력하는 것을 방지하지 않습니다. 사용자가 “필드가 있는지 몰랐습니다.”라고 말할 수 없도록하기 만하면됩니다. 문서의 필드 수가 변경 (증가 또는 감소)되지 않는지 확인하기 위해 Fields 컬렉션을 지속적으로 확인하는 매크로를 개발하여 매크로를 더 복잡하게 만들 수 있습니다. 필드 수의 변경이 감지되면 매크로는 필요하다고 생각하는 모든 수정 조치를 취할 수 있습니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (7796)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다.이 팁의 버전은 다음과 같습니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Protecting_Fields [Protecting Fields].