Brett의 회사 네트워크에서 Normal 템플릿은 IT 부서가 수행하는 작업에 따라 주기적으로 자동으로 업데이트됩니다. 문제는 Normal 템플릿에 그가 개발 한 Brett의 매크로가 포함되어 있다는 것입니다. 그는 IT 부서가 Normal 템플릿을 업데이트하기로 결정한 경우에도 자신의 매크로를 그대로 유지할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

이 상황에 접근하는 방법을 제안하기 전에 여기서 해결해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 먼저 Brett은 자신의 Normal 템플릿이 저장되는 위치를 결정해야합니다. 네트워크 드라이브에 저장되어 네트워크의 여러 사람이 액세스 할 수있는 경우 Brett은 어차피 수정해서는 안됩니다. 이는 IT 부서의 권한에 있으며 Brett은 자신의 매크로를 저장하지 않아야합니다. 그것에.

그러나 Normal 템플릿이 Brett의 로컬 시스템에 있다면 그것은 다른 이야기입니다. 이는 IT 부서가 어떤 방식 으로든 Brett의 컴퓨터뿐만 아니라 네트워크의 다른 모든 컴퓨터에서도 Normal 템플릿을 업데이트하고 있음을 의미합니다. 사용자의 관점에서 이것은 약간 무례합니다. (좋아요, 꽤 무례하고 약간 뻔뻔 스럽습니다.) 회사는 자체 사용자 정의 템플릿 세트를 개발 한 다음 사용자의 일반 템플릿을 덮어 쓰지 않는 특정 위치에 저장해야합니다. 이 접근 방식에는 작업 그룹 템플릿 위치,`link : / wordribbon-Managing_Corporate_Templates [이 팁에 설명 된대로]`설정이 포함됩니다.

회사가 무엇을 _해야하는지에 관계없이 그들은 물론 Brett의 Normal 템플릿 덮어 쓰기를 포함하여 그들이 원하는 것을 계속할 것입니다. Brett은 매크로 모듈을 Normal 템플릿에서 백업 위치로 주기적으로 내보내는 등 자신의 매크로를 보호하기 위해 몇 가지 조치를 취할 수 있습니다. 다음의 일반적인 단계를 따르면됩니다.

  1. Alt + F11을 눌러 VBE (Visual Basic Editor)를 표시합니다.

  2. VBE 왼쪽의 프로젝트 탐색기 영역에서 Normal 프로젝트를 찾습니다.

  3. Normal 프로젝트 아래의 Modules 폴더를 확장합니다. (모듈은 매크로를 포함하는 구성 요소입니다.)

  4. 내보낼 모듈을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. VBE는 컨텍스트 메뉴를 표시합니다.

  5. 상황에 맞는 메뉴에서 파일 내보내기를 선택합니다. 파일 내보내기 대화 상자가 표시됩니다.

  6. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 백업 이름과 백업을 저장할 위치를 지정합니다. (당분간 데스크톱에 저장하고 나중에 Word 외부에서보다 안전한 위치로 이동할 수 있습니다.)

  7. 저장 버튼을 클릭합니다.

  8. Visual Basic Editor를 닫습니다.

이는 매크로가 자주 변경되지 않는 경우 특히 좋은 접근 방식입니다. Normal 템플릿이 업데이트 될 때마다 백업을 사용하여 매크로 모듈을 다시 가져올 수 있습니다. (방금 설명 된 단계를 따르되 4 단계에 표시된 컨텍스트 메뉴에서 파일 가져 오기를 선택하여 매크로를 가져옵니다.)

물론 시간이 지남에 따라 두더지 잡기 게임으로 바뀔 수 있습니다. 매크로 백업을 최신 상태로 유지해야하며 IT 부서가 작업을 수행 할 때마다 Normal 템플릿을 업데이트하는 단계를 수행해야합니다. 더 나은 해결책은 단순히 자신 만의 “글로벌”을 만드는 것입니다.

매크로가 포함 된 템플릿. 이 서식 파일을 시작 폴더에 저장하면 Word를 시작할 때마다 사용할 수 있습니다.

매크로를 비어있는 새 템플릿으로 이동하기 만하면됩니다. (이를 수행하는 좋은 방법은 이미 설명한 단계를 사용하여 Normal 템플릿에서 내보내는 것입니다. 내보내기 후 Normal 템플릿에서 모듈을 삭제 한 다음 Visual Basic Editor를 사용하여 해당 모듈을 비어있는 새 템플릿으로 가져옵니다.)

다음으로이 새 템플릿을 시작 폴더에 저장합니다. 이 폴더의 위치는 시스템마다 다를 수 있습니다. 나에게 시작 폴더 위치를 찾는 가장 쉬운 방법은 다음 단계를 따르는 것입니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자 왼쪽에있는 고급을 클릭합니다.

  3. 옵션 맨 아래로 스크롤하고 파일 위치를 클릭합니다. Word는 파일 위치 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  4. 파일 형식 목록에서 시작을 선택합니다.

  5. 수정을 클릭하십시오.

결과 대화 상자는 Word에서 사용중인 시작 폴더의 위치를 ​​나타냅니다. 시작 폴더의 위치가 확인되면 Word를 닫고 Windows를 사용하여 템플릿을이 폴더에 복사합니다. 다음에 Word를 시작하면 서식 파일이 자동으로 열리고 포함 된 모든 매크로를 사용할 수 있습니다. 마치 일반 서식 파일에있는 것처럼 동일합니다. 또한 IT 부서가 Normal 템플릿에 대해 수행 할 수있는 모든 작업으로 인해 방해받지 않습니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13648)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.