Vikas는 그의 사무실에서 많은 사람들이 일하는 문서를 가지고 있습니다. 문서의 원래 작성자는 변경 내용 추적을 설정 한 다음 문서를 다른 사람에게 보냅니다. 안타깝게도 다른 사람이 변경 내용 추적을 해제하거나 이전에 문서에서 작업 한 다른 사람이 변경 한 내용을 수락 / 거부 할 수 있습니다. Vikas는 원본 작성자 만 해제 할 수 있도록 변경 내용 추적을 잠글 수있는 방법과 원래 작성자 만 변경 내용을 수락 / 거부 할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

이론적으로는 방법이 있습니다. 당신이해야 할 일은 문서를 보호하여 다른 편집자가 변경 내용을 추적 할 수 있도록하는 것입니다.

방법은 다음과 같습니다.

  1. 리본의 검토 탭을 표시합니다.

  2. 보호 그룹에서 문서 보호 도구를 클릭합니다. Word는 문서의 오른쪽에 문서 보호 창을 표시합니다.

  3. 창의 편집 제한 섹션에서 문서에서이 유형의 편집 만 허용 확인란을 선택합니다. Word는 확인란 아래에 드롭 다운 목록을 활성화합니다.

  4. 드롭 다운 목록을 사용하여 Tracked Changes를 선택합니다.

  5. Yes, Start Enforcing Protection을 클릭합니다. 보호 적용 시작 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

  6. 대화 상자에 암호 (두 번)를 입력합니다.

  7. 확인을 클릭하십시오.

  8. 파일을 정상적으로 저장하십시오.

이러한 보호 기능이 적용되면 사람들은 변경 내용이 일반 변경 내용 추적 편집으로 표시되는 문서를보고 편집 할 수 있습니다. 또한 문서를 보호하는 데 사용 된 원래 암호를 모르면 누구도 변경 사항을 수락하거나 거부 할 수 없습니다.

물론이 모든 것에 대한 큰 경고가 있으며 사람들이 보호에 대해 이야기하기 시작할 때마다 반복됩니다. Word에서 문서 보호는 “멋진 플레이”를 결정한 사람들에게만 보호를 제공합니다. 보호 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 눈에 띄는 점은 편집자가 편집 된 문서의 모든 텍스트를 새 문서로 복사하여 원본 문서 인 것처럼 새 문서를 전달할 수 있다는 것입니다. 불행히도 Word 문서에서 이러한 동작을 피할 수있는 방법은 없습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (11674)은 Microsoft Word 2007 및 2010에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Protecting_Tracked_Changes [Protecting Tracked Changes].