Mori에는 굵은 글씨로 표시된 “키워드”가있는 문서가 있습니다. 그는 이러한 키워드를 포함하는 색인을 작성하려고합니다. Mori는 모든 굵은 문구를 자동으로 표시하여 색인에 표시되는 방법이 있는지 궁금합니다.

이 작업에 접근 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 가장 쉬운 방법은 Word의 AutoMark 기능을 활용하여 색인 항목을 만드는 것입니다. 비결은 색인으로 원하는 단어를 자체 파일로 가져 오는 것입니다. 이를 수행하는 쉬운 방법이 있습니다.

  1. 색인이 필요한 문서를 엽니 다.

  2. 비어있는 새 문서를 만듭니다.

  3. 원본 문서 (색인을 원하는 문서)로 다시 전환합니다.

  4. Ctrl + H를 누릅니다. Word는 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 바꾸기 탭을 표시합니다.

  5. 찾기 탭을 클릭합니다. (Word 2010 이상 버전에서는 Ctrl + F가 기존 방식으로 작동하지 않기 때문에 4 단계와 5 단계가 필요합니다.)

(그림 1 참조)

  1. 찾을 내용 상자가 비어 있고 그 안에 삽입 포인터가 있는지 확인합니다.

  2. Ctrl + B를 누릅니다. Word는 굵은 텍스트를 찾으려고 함을 나타냅니다.

  3. Find In 옵션을 클릭하고 Main Document를 선택합니다. Word는 문서의 모든 굵은 단어와 구를 선택합니다.

  4. 닫기를 클릭하여 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 닫습니다.

  5. Ctrl + C를 누릅니다. 모든 단어가 클립 보드에 복사됩니다.

  6. 빈 문서로 전환합니다.

  7. Ctrl + V를 누릅니다. 이제 모든 단어가 이전의 빈 문서에 한 줄에 하나씩 있습니다.

자신의 문서에있는 단어를 사용하여 쉽게 정렬하고 중복 된 단어를 찾을 수 있습니다. 중복 된 단어를 제거하여 한 줄에 하나씩 고유 한 단어와 구문 목록을 만드십시오. 그런 다음 단어를 표로 변환해야합니다. 선택하고 리본의 삽입 탭을 표시 한 다음 표 | 텍스트를 표로 변환합니다. 결국에는 해당 열에 단어와 구가있는 단일 열이있는 테이블이 있어야합니다. (여러 열로 끝나는 경우 변환을 실행 취소하고 단어 및 구 목록에서 탭 문자를 찾을 수 있습니다. 이러한 문자를 찾으면 다른 열을 추가하는 변환을 트리거하므로 해당 문자를 삭제하십시오.)

모든 단어와 구를 단일 열에 넣고 첫 번째 열 바로 오른쪽에 두 번째 열을 추가합니다. AutoMark 기능이 가장 잘 작동하려면 첫 번째 열에는 문서에 표시 할 단어 나 구가 포함되어야하고 두 번째 열에는 이러한 단어와 구가 색인에 표시되는 방식이 포함되어야합니다.

예를 들어 첫 번째 열에 ‘탈리 결과’, ‘탈리 결과’, ‘탈리 응답’및 ‘탈리 응답’과 같이 동일한 구문의 여러 변형이있을 수 있습니다. 이들 각각이 “결과 집계”라는 문구 아래의 색인에 나타나도록하려면 해당 문구를 각 원래 문구의 오른쪽에 배치합니다. 왼쪽 열의 단어 나 구가 색인에 사용 된 단어 나 구와 같게하려면 왼쪽 열에서 오른쪽 열로 복사하면됩니다.

목록 작성이 끝나면 문서를 저장하십시오. 그런 다음 생성 한 내용을 사용하여 다음과 같은 방식으로 원본 문서를 자동 표시 할 수 있습니다.

  1. 리본의 참조 탭을 표시합니다.

  2. 색인 삽입 도구를 클릭합니다. Word는 색인 대화 상자의 색인 탭을 표시합니다. (그림 2 참조)

  3. AutoMark 버튼을 클릭합니다. Word는 인덱스 자동 표시 파일 열기 대화 상자를 표시합니다.

  4. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 키워드 및 구 목록이 포함 된 파일을 선택합니다.

  5. 열기를 클릭하십시오.

그게 다야. Word에서는 단어 목록을 문서에 표시해야하는 “로드맵”으로 사용합니다. AutoMark 기능이 완료되면 원하는대로 인덱스를 생성 할 수 있습니다.

원하는 경우 매크로를 사용하여 텍스트가 굵게 표시되는지 여부에 따라 문서의 모든 색인 항목을 표시 할 수 있습니다. 다음 예제는 단순히 문서에서 굵은 텍스트를 검색합니다. 해당 텍스트를 찾으면 거기에 색인 항목을 삽입합니다.

Sub InsertingIndexEntries()

Application.ScreenUpdating = False

'Go to the first page of the document     Selection.HomeKey wdStory, wdMove

'Set up the Find and Replace operation     Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = ""

.Replacement.Text = ""

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = True         .MatchWildcards = False         .Font.Bold = True     End With

'Finds the bold text and inserts an index entry.

Do         Selection.Find.Execute         If Selection.Find.Found Then             'Checks if the Index field was selected             'This occurs if it does not contain any entries             If UCase(Selection.Range.Text) <> "NO INDEX ENTRIES FOUND." Then                 'Insert an index entry and use the text within                 'the selected range as the entry name                 ActiveDocument.Indexes.MarkEntry _                   Range:=Selection.Range, _                   Entry:=Selection.Range.Text, _                   EntryAutoText:=Selection.Range.Text, _                   CrossReference:="", _                   CrossReferenceAutoText:="", _                   BookmarkName:="", _                   Bold:=False, _                   Italic:=False, _                   Reading:=""

'Move past text that was found and the new index entry                 Selection.MoveRight wdCharacter, 1, wdExtend                 Selection.Collapse wdCollapseEnd             End If         End If     Loop While Selection.Find.Found

Application.ScreenUpdating = True     Application.ScreenRefresh End Sub

이 매크로는 예상치 못한 위치를 포함하여 문서에서 모든 굵은 텍스트를 찾습니다. 예를 들어, 굵게 서식이 지정된 제목이있는 경우 해당 제목도 색인으로 표시됩니다. 또한 매크로를 두 번 이상 실행하면 굵게 표시된 각 구문이나 단어에 대해 여러 색인 항목이 생성 될 수 있습니다. 두 번 이상 실행해야하는 경우 다시 실행하기 전에 기존 색인 필드를 제거하십시오.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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link : / word-Putting_Bold_Words_in_an_Index [색인에 굵은 단어 삽입].