Evelyn은 WordPerfect에서 QuickWords라는 것을 만들 수 있다고 언급합니다. 이것은 Word의 Building Blocks와 비슷하지만 QuickWords는 더 많은 일을 할 수 있습니다. 그들과 함께 그녀는 머리글, 바닥 글 및 서식을 포함한 전체 문서를 저장하고 해당 전체 문서를 다른 문서에 배치 할 수 있습니다. 빌딩 블록을 사용하면 큰 텍스트 블록을 저장하고 재사용 할 수 있지만 QuickWords처럼 머리글, 바닥 글 및 모든 서식을 포함한 전체 문서를 처리 할 수는 없습니다. Evelyn은 Word에서이 향상된 기능을 얻을 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

Word에는 문서에 텍스트를 가져 오는 두 가지 방법이 있습니다.

첫 번째는 Evelyn이 언급했듯이 Building Block 항목을 사용하는 것입니다.

두 번째는 INCLUDETEXT 필드를 사용하는 것입니다.이를 통해 전체 문서의 내용을 현재 문서 내에 배치 할 수 있습니다.

두 방법 모두 문서에 텍스트를 가져 오는 데 유용하지만 둘 다 WordPerfect의 QuickWords 기능에 미치지 못합니다. 가장 큰 차이점은 페이지 수준 서식을 처리하는 것입니다.

Word에서 페이지 수준 서식에는 여백, 머리글 및 바닥 글과 같은 항목이 포함됩니다. 문서 내에서 이러한 사항을 변경하려면 구역 나누기를 삽입하고 새 구역의 서식을 조정해야합니다. 문서 블록 또는 INCLUDETEXT 필드를 사용하여 텍스트를 삽입 할 때 Word는 삽입하는 텍스트의 페이지 수준 서식이 무엇인지 실제로 보지 않습니다.

물론이 문제를 해결하는 방법은 문서 내에 두 개의 구역 나누기를 삽입하고 문서 블록을 삽입하거나 구역 나누기 사이에 INCLUDETEXT를 사용하는 것입니다. 그런 다음 원하는 페이지 수준 서식을 갖도록 해당 섹션의 서식을 수동으로 지정할 수 있습니다.

실제로 문서에 텍스트를 가져 오는 또 다른 방법이 있으며, 하위 문서를 사용하는 것입니다. 마스터 문서를 만든 다음 마스터 문서 하위 문서로 가져 오면 하위 문서 내의 페이지 수준 서식이 최종 인쇄 문서에 사용됩니다. (이는 마스터 문서에 하위 문서를 삽입 할 때 Word가 하위 문서의 페이지 수준 서식이 마스터 문서와 다를 수 있도록 자체 섹션 내에 삽입하기 때문입니다.)

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (12151)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

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