때로는 파일을 다른 사람들에게 배포하고 싶지만 다른 사람들이 당신의 말을 바꾸는 것을 원하지 않을 것입니다. 문서를 읽기 전용으로 만들 수있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 첫 번째이자 가장 간단한 방법은 운영 체제의 기능을 사용하여 변경하는 것입니다. 문서를 만든 다음 (Word 외부에서) 읽기 전용임을 나타내도록 문서의 속성을 변경합니다.

이를 수행하는 다른 방법은 다음 단계에 따라 Word 자체에서 수행하는 것입니다.

  1. 평소처럼 문서를 만듭니다.

  2. F12를 누릅니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 저장하려는 파일의 위치와 이름을 지정합니다.

  4. 도구 버튼 (저장 버튼 바로 왼쪽)을 클릭 한 다음 일반 옵션을 선택합니다. (그림 1 참조)

  5. 대화 상자에서 파일에 대한 암호 및 읽기 전용 권장 사항을 지정할 수 있습니다.

  6. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. Word는 다시 다른 이름으로 저장 대화 상자를 표시합니다.

  7. 저장을 클릭하여 파일을 저장하십시오.

문서를 보호하는이 방법의 유일한 문제점은 누구나 파일을로드 한 다음 다른 이름으로 저장 옵션 명령을 사용하여 문서의 사본을 저장할 수 있다는 것입니다. 이 문제를 해결하는 유일한 방법은 읽기를 제외한 정보 사용을 금지하는 다른 응용 프로그램 형식 (예 : 그래픽 이미지 또는 Adobe Acrobat)으로 문서를 저장하는 것입니다.

청구서에 맞는 또 다른 옵션이 있습니다. 여기에는 문서를 쉽게 보호 할 수있는 Word 양식으로 저장하는 것이 포함됩니다. 이를 수행하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 리본의 검토 탭을 표시합니다.

  2. 보호 그룹 내에서 문서 보호 도구를 클릭합니다 (Word 2013 및 Word 2016에서는 편집 제한 도구). Word는 문서 오른쪽에 문서 보호 창 (Word 2007 및 Word 2010) 또는 편집 제한 창 (Word 2013 및 Word 2016)을 표시합니다.

  3. 창의 편집 제한 섹션에서 문서에서이 유형의 편집 만 허용 확인란을 선택합니다. Word는 확인란 아래에 드롭 다운 목록을 활성화합니다.

  4. 드롭 다운 목록을 사용하여 문서에서 원하는 허용 유형을 선택합니다.

  5. Yes, Start Enforcing Protection을 클릭합니다. 보호 적용 시작 대화 상자가 표시됩니다. (그림 2 참조)

  6. 대화 상자에 암호 (두 번)를 입력합니다.

  7. 확인을 클릭하십시오.

  8. 파일을 정상적으로 저장하십시오.

이제 아무도 암호를 모르면 문서를 변경할 수 없습니다. 그러나 암호화가 가장 강력하지 않다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. Google에서 검색하면 이러한 유형의 보호를 시도하고 크랙 할 수있는 여러 가지 방법을 알 수 있습니다. 이를 염두에두고 귀하의 필요에 가장 적합한 방법을 선택하십시오.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (111)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다. link : / word-Read-Only_Documents [Read-Only Documents].