문서를 보호하는 일반적인 방법 중 하나는 문서를 저장할 때 사용할 수있는 공유 옵션을 설정하는 것입니다. 예를 들어, Word 2007에서 문서를 저장할 때 도구 | 일반 옵션을 클릭 한 다음 대화 상자에서 passwords를 입력합니다. (하나의 암호는 문서를 여는 데 사용되며 다른 하나는 문서 변경을 금지하려는 경우에 사용됩니다.) Word 2010 또는 이후 버전의 Word를 사용하는 경우 파일 | 정보 | 문서 보호. 그런 다음 사용자가 파일을 열 때 암호를 입력하도록하려면 암호로 암호화를 선택합니다. 편집 제한을 선택하면 문서에 적용 할 수있는 편집 유형을 제한 할 수 있습니다.

이러한 암호 기반 접근 방식의 단점은 사용자가 문서를 열려고 할 때 암호를 묻는 대화 상자가 표시된다는 것입니다. 두 암호의 차이점은 암호를 여는 데 필요한 경우 사용자가 암호없이 문서를 열 수도 없다는 것입니다. 문서를 수정하기 위해 암호가 필요한 경우 사용자는 암호가 없더라도 문서의 읽기 전용 복사본을 열 수 있습니다.

사용자에게 비밀번호를 제공하지 않으려면 어떻게해야합니까? 이 경우 암호를 요청하는 것은 시간 낭비처럼 보입니다. 대신 사용자가 대화 상자를 건너 뛰고 문서의 읽기 전용 복사본을 열 수 있도록하는 것이 좋습니다. 이 시나리오에서 솔루션을 구현할 수있는 세 가지 방법이 있습니다.

첫 번째 (그리고 가장 간단한) 해결책은 문서 파일을 읽기 전용으로 만드는 것입니다. Windows (Word가 아님)에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 옵션을 선택합니다. 결과 대화 상자에서 파일의 읽기 전용 속성을 수정할 수 있습니다. 읽기 전용으로 표시하면 아무도 문서를 변경할 수 없습니다. Word에서 열면 자동으로 읽기 전용이됩니다. 물론, 다른 사람이 동일한 단계를 따르고 원본 파일을 변경할 수 있도록 읽기 전용 속성을 지우는 것을 막을 수는 없습니다.

두 번째 방법은 네트워크가있는 경우 네트워크 설정을 활용하는 것입니다. 시스템 관리자에게 문의하여 사용자가 쓸 수 있지만 다른 사람이 읽을 수만있는 폴더를 만들도록하십시오. 이렇게하면 원본 문서를 변경할 수는 없지만 변경할 수 있습니다.

세 번째 방법은 문서를 다르게 보호하는 것입니다. Word 2007을 사용하는 경우 리본의 검토 탭에서 문서 보호 도구를 클릭하면 문서 보호 작업 창이 표시됩니다. 이러한 유형의 보호는 양식을 만들 때 자주 사용되지만 일반 문서에도 적용 할 수 있습니다.

문서 보호 작업 창에서 제한 편집 아래의 확인란을 선택하고 드롭 다운 목록을 사용하여 양식 작성을 선택하고 “예, 보호 적용을 시작합니다”를 클릭 한 다음 암호를 제공합니다.

Word 2010 이상 버전을 사용하는 경우 위에 나열된 절차는 약간 다릅니다. 리본의 검토 탭에있는 보호 그룹에서 편집 제한 도구를 클릭합니다. Word는 세 가지 서식 및 편집 제한 옵션 목록을 표시합니다. 편집 제한에서 “문서에서이 유형의 편집 만 허용”을 사용하십시오.

확인란을 선택하고 드롭 다운 목록에서 변경 사항 없음 (읽기 전용)을 선택하고 “예, 보호 적용을 시작합니다”를 클릭 한 다음 암호를 제공합니다.

나중에 문서를로드 할 때 사용자에게 암호를 입력하라는 메시지가 표시되지 않습니다. 또한 사용자는 텍스트 선택 및 복사와 같은 다른 작업을 수행 할 수 없습니다. 그러나 사용자는 원하는대로 문서를보고 인쇄 할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (11257)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Read-Only_Documents_without_a_Password [비밀번호가없는 읽기 전용 문서].