Deb은 종종 다른 여러 사람이 콘텐츠를 제공 한 후에 자신에게 오는 문서의 형식을 지정합니다. 그녀의 첫 번째 단계 중 하나는 올바른 스타일을 적용하는 것입니다. 예를 들어, 본문 텍스트로 레이블이 지정된 단락이 본문 텍스트 스타일과 같은 형식이 아닌 경우가 있습니다. 문제는 동일한 스타일 이름이있는 단락에 스타일을 다시 적용 할 때 “최근 변경 내용을 반영하도록 스타일 업데이트”를 기본값으로 할 것인지 또는 ” 스타일의 서식을 선택 항목에 다시 적용하십시오. ” 말할 필요도없이 이것은 매우 빠르게 성가 시게됩니다. Deb은 항상 “재 적용”옵션을 원합니다. 그녀는 “재 적용”옵션을 기본값으로 만들 수 있는지 아니면이 팝업을 완전히 제거 할 수 있는지 궁금합니다.

실제로 문서에 스타일을 다시 적용 할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 한 가지 방법은 Deb가하는 것처럼 단락 단위입니다. 단락을 찾은 다음 스타일 창에서 스타일 이름을 클릭합니다. 이 방법을 사용하면 Word에서 스타일을 다시 적용 할 것인지 아니면 단락의 서식을 그대로 반영하도록 스타일을 업데이트 할 것인지 묻습니다.

Word에서이 질문을하는 이유는 기본적으로 질문하도록 구성되어 있기 때문입니다. 이 질문을 비활성화하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에있는 고급을 클릭합니다.

  3. 편집 옵션 영역에서 스타일 업데이트 확인 확인란이 선택 취소되어 있는지 확인합니다.

  4. 확인을 클릭하십시오.

그렇게해야합니다. 이제 다시 적용할지 업데이트할지 묻는 메시지가 표시되지 않습니다. 대신 Word는 사용자가 다시 신청하고 싶다고 가정하고 즐겁게 이동할 수 있습니다.

언급해야 할 부수적 인 사항이 있습니다. 하나는이 팁에 대한 테스트를하는 동안 만났습니다. 위의 어느 것도 Normal 스타일에 실제로 적용되지 않습니다. 표준 스타일을 다시 적용 할 때 스타일 업데이트 확인 확인란의 설정이 무엇인지는 실제로 중요하지 않습니다. 스타일 창에서 클릭하면 메시지없이 다시 적용됩니다. Word에서 메시지를 표시하는 것은 다른 비정상적인 스타일뿐입니다.

스타일을 다시 적용하는 또 다른 흥미로운 방법이 있습니다. 바로 가기 키를 사용하는 것입니다.

스타일에 바로 가기 키를 할당하면 해당 바로 가기 키를 사용하여 단락에 스타일을 다시 적용 할 수 있으며 Word는 스타일 업데이트 확인 설정에 실제로 신경 쓰지 않습니다. 예를 들어, 견적 스타일을 다시 적용하고 싶다고 가정 해 보겠습니다. 다음과 같은 방식으로 바로 가기 키를 할당 할 수 있습니다.

  1. Alt + Ctrl + Shift + S를 누릅니다. Word는 스타일 창을 표시합니다. (리본의 홈 탭을 표시하고 스타일 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭 할 수도 있습니다.)

  2. 다시 적용하려는 스타일의 이름 위에 마우스를 올려 놓습니다. 이름 오른쪽에 작은 아래쪽 화살표가 나타납니다.

  3. 사용 가능한 옵션을 표시하려면 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.

  4. 옵션에서 수정을 선택합니다. 스타일 수정 대화 상자가 표시됩니다.

  5. 포맷 단추 (왼쪽 아래 모서리)를 클릭 한 다음 바로 가기 키를 선택하십시오. Word는 키보드 사용자 지정 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  6. 새 바로 가기 키 누르기 상자에 삽입 포인터를두고 사용할 바로 가기 키를 누릅니다. (예를 들어 Alt + Q를 누릅니다.)

  7. 할당 버튼을 클릭합니다. 바로 가기 키는 스타일과 연결되어 있습니다.

  8. 닫기 버튼을 클릭하여 키보드 사용자 정의 대화 상자를 닫습니다.

  9. 확인 버튼을 클릭하여 스타일 수정 대화 상자를 닫습니다.

이제 스타일을 다시 적용하려면 6 단계에서 지정한 바로 가기 키를 누르기 만하면됩니다. Word는 질문없이 스타일을 다시 적용합니다.

이미 논의한 기술 중 하나를 사용하더라도 각 단락을 살펴보고 스타일을 다시 적용해야하는 지루함이 남아 있습니다. 업데이트에 대한 다른 접근 방식을 사용하면 지루함을 많이 줄일 수 있습니다. 위에 설명 된대로 스타일 업데이트 확인 확인란을 선택 취소 한 상태에서 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Alt + Ctrl + Shift + S를 누릅니다. Word는 스타일 창을 표시합니다. (리본의 홈 탭을 표시하고 스타일 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭 할 수도 있습니다.)

  2. 다시 적용하려는 스타일의 이름 위에 마우스를 올려 놓습니다. 이름 오른쪽에 작은 아래쪽 화살표가 나타납니다.

  3. 사용 가능한 옵션을 표시하려면 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.

  4. 모든 인스턴스 선택을 선택합니다. Word는 특정 스타일을 사용하는 문서의 모든 스타일을 선택합니다.

  5. 스타일 창에서 동일한 스타일 이름을 클릭합니다. 선택한 모든 단락에 스타일이 다시 적용됩니다.

5 단계에서 스타일을 다시 선택하는 대신 Ctrl + Q를 누를 수도 있습니다. 이렇게하면 모든 단락 수준 서식이 선택한 단락에 다시 적용됩니다. 그러나 단락에 명시 적으로 적용되었을 수있는 문자 수준 서식은 변경되지 않습니다. 이를 제거하려면 Ctrl + 스페이스 바를 눌러야합니다. 그러나 이렇게하면 굵게 또는 기울임 꼴과 같이 유지하려는 특정 문자 서식도 제거됩니다. 제 경험상 5 단계에서 작성한 것처럼 스타일 창에서 스타일 이름을 선택하는 것이 훨씬 낫습니다.

마지막으로, 또 다른 기술은 찾기 및 바꾸기를 사용하여 업데이트하는 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 문서를 저장했는지 확인하십시오.

  2. Ctrl + Home을 눌러 문서의 처음으로 이동합니다.

  3. Ctrl + H를 누릅니다. Word는 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 바꾸기 탭을 표시합니다.

  4. 사용 가능한 경우 자세히 버튼을 클릭합니다. (그림 2 참조)

  5. 찾을 내용 상자를 한 번 클릭하고 비어 있는지 확인합니다.

  6. 형식을 클릭하고 스타일을 선택하십시오. 스타일 찾기 대화 상자가 표시됩니다. (그림 3 참조)

  7. 다시 적용하려는 스타일의 이름을 선택하십시오.

  8. 확인을 클릭하여 스타일 찾기 대화 상자를 닫습니다.

  9. 바꿀 내용 상자를 한 번 클릭하고 비어 있는지 확인합니다.

  10. 형식을 클릭하고 스타일을 선택하십시오. 스타일 바꾸기 대화 상자가 표시됩니다. (이 대화 상자는 기본적으로 이전 스타일 찾기 대화 상자와 동일합니다.)

  11. 7 단계에서 선택한 것과 동일한 스타일을 선택하십시오.

  12. 확인을 클릭하여 스타일 바꾸기 대화 상자를 닫습니다.

  13. 모두 바꾸기를 클릭합니다.

Word는 문서를 검색하고 7 단계에서 선택한 모든 스타일을 동일한 스타일로 바꾸어 다시 적용합니다.

찾기 및 바꾸기 기술의 한 가지 중요한 이점은 매크로 레코더를 사용하여 여러 스타일의 교체를 연속으로 기록 할 수 있다는 것입니다. 이를 통해 나중에 매크로를 재생하고 한 단계에서 많은 단락에 스타일을 다시 적용 할 수 있습니다. 매우 빠릅니다. 매우 편리합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (11812)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.