Fred는지도 전체의 스타일이 포함 된 60 페이지 분량의 법률 문서를 보유하고 있습니다 (예 : 제목 2의 12 개 버전, 동일한 수준의 텍스트에도 수많은 탭 거리 등). Fred는이 모든 스타일을 어떻게 쉽고 빠르고 안전하게 재설정하고 일관성있게 만들 수 있는지 궁금합니다.

세 가지 요구 사항 (쉽고, 빠르고, 안전하게)을 감안할 때 오래된 격언이 떠 오릅니다. 원하는 두 가지를 가질 수 있고 세 가지 중 두 가지는 나쁘지 않습니다!

진지하게, 당신이 요구하는 것을 빠르게 할 수있는 방법은 없습니다. 그 이유는 말 그대로 스파게티 한 그릇이 된 것을 밝히려고하기 때문입니다. 다양한 줄무늬의 편집자들은이 문제로 수년 동안 고심 해 왔으며 Microsoft가 해결할 수 있었던 문제는 아닙니다. 마이크로 소프트에게 공평하게, 그것은 정말로 고칠 수있는 문제가 아닙니다. 예를 들어 문서에 제목 2의 12 개 버전이 있다고 가정 해 보겠습니다. Microsoft가이 문제를 해결하는 자동화 된 방법을 개발한다면, 자동화는 Heading 2의 어떤 버전이 올바른 버전인지 어떻게 알 수 있습니까? 잘못 선택하면 어떻게됩니까? 이제 문서에 필요한 12 개 이상의 다른 스타일을 곱하십시오. 문제는 빠르게 나 빠지고 악화되며 해결책은 원래 문제보다 개선되지 않을 수 있습니다.

노련한 편집자들이이 문제를 해결하기 위해 한 일은 스파게티를 “해명”하는 자신의 기술을 고안하는 것입니다. 문서가 짧고 잘못된 스타일이 비교적 적은 경우 문서에서 직접 작업 할 수 있습니다. 다음은 한 가지 접근 방식입니다.

  1. 문서를 엽니 다.

  2. 스타일 창이 열려 있는지 확인합니다. (리본의 홈 탭을 표시하고 스타일 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭합니다.)

  3. 스타일 창 하단에있는 옵션 링크를 클릭합니다. Word에서 스타일 창 옵션 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  4. 표시 할 스타일 선택 드롭 다운 목록을 사용하여 현재 문서에서를 선택합니다.

  5. 목록 정렬 방법 선택 드롭 다운 목록을 사용하여 알파벳순을 선택합니다.

  6. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

  7. 스타일 창에서 문서에서 제거 할 스타일 중 하나 위에 마우스 포인터를 놓습니다. 스타일 이름 오른쪽에 아래쪽 화살표가 나타납니다.

  8. 아래쪽 화살표를 클릭하고 모든 X 인스턴스 선택을 선택합니다.

(X는 실제로 문서에서 스타일이 사용 된 횟수를 나타냅니다.) Word는 해당 스타일을 사용하는 모든 단락이나 텍스트를 선택합니다.

  1. 스타일 창에서 선택한 텍스트에 적용 할 스타일을 클릭합니다. 선택한 텍스트의 스타일이 변경됩니다.

  2. 스타일 창에서 7 단계에서 사용한 것과 동일한 스타일 위에 마우스 포인터를 놓습니다.

  3. 아래쪽을 가리키는 화살표를 클릭하고 XYZ 삭제를 선택합니다. (XYZ는 스타일의 이름입니다.) Word는 문서에서 스타일을 삭제할 것인지 묻는 대화 상자를 표시합니다.

  4. 예를 클릭하십시오. 스타일이 문서에서 제거되고 스타일 창의 스타일 목록에서 사라집니다.

  5. 제거 할 각 스타일에 대해 7-12 단계를 반복합니다.

이 기술을 적용 할 때 작업 내용을 잃지 않도록 문서를 주기적으로 저장하는 것이 좋습니다.

분명히이 기술은 시간이 오래 걸릴 수 있으므로 비교적 짧은 문서로 작업하는 경우 좋은 접근 방식으로 언급했습니다.

문서가 정말 엉망인 경우 가장 좋은 방법은 새로 시작하고 원하는대로 스타일을 적용하는 것입니다. “새로 시작”을 선택할 때

하지만 문제가되는 문서를 원본이 아닌 사본으로 작업하는 것은 항상 좋은 생각입니다.

새로 시작하는 한 가지 방법은 전체 문서 (Ctrl + A)를 선택한 다음 Ctrl + Q를 눌러 모든 명시 적 단락 서식을 제거한 다음 Ctrl + 스페이스 바를 눌러 모든 명시 적 문자 서식을 제거하는 것입니다.

이렇게해도 문서에서 원치 않는 스타일이 제거되지는 않지만 적용되었을 수있는 이상한 명시 적 서식을 처리해야하는 복잡함없이 스타일을 다시 적용 할 수 있습니다.

이 프로세스를 한 단계 더 발전 시키려면 승인 된 (원하는) 스타일 세트가 포함 된 템플릿을 기반으로하는 새로운 문서를 만듭니다.

두 개의 문서 (명시 적 서식을 제거한 소스 문서와 방금 만든 대상 문서)를 연 상태에서 다음 단계를 따릅니다.

  1. 최종 단락 기호를 제외한 소스 문서의 모든 항목을 선택합니다. (가장 쉬운 방법 : Ctrl + A를 누르고 Shift 키를 누른 상태에서 왼쪽 화살표 키를 누르십시오.)

  2. Ctrl + C를 누릅니다. 그러면 소스 문서의 모든 내용이 클립 보드에 복사됩니다.

  3. 대상 문서로 전환하십시오.

  4. 리본의 홈 탭을 표시합니다.

  5. 붙여 넣기 도구 아래에있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. Word는 다양한 붙여 넣기 옵션을 표시합니다.

  6. 텍스트 만 유지 도구를 클릭합니다. (오른쪽 아래에 문자 A가있는 클립 보드처럼 보입니다.) Word는 클립 보드의 서식없는 텍스트를 대상 문서에 붙여 넣습니다.

  7. 소스 문서를 닫습니다.

  8. 원본 문서를 엽니 다. (원본이 아닌 사본에서 작업 했죠?)

  9. 원본 문서를 시각적 가이드로 사용하여 원하는대로 표시되도록 대상 문서에 스타일을 적용합니다.

이 팁에서는 사용할 수있는 세 가지 가능한 기술 만 설명했습니다. 당신이 사용할 수 있고 편집자들이 매일 사용하는 수십 개의 다른 것들이 있습니다.

제 경험상이 마지막 기술 (방금 설명한 기술)이 아마도 가장 좋은 방법 일 것입니다. 빠르지 않고 연습하면 쉬워지며 확실히 안전합니다. 또한 유지 관리가 쉬운 문서를 작성하는 가장 깔끔한 접근 방식을 제공하며 “함정”이 발생할 가능성을 최소화합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13289)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.