많은 사람들이 Word의 변경 내용 추적 기능을 사용하여 문서 편집을 용이하게합니다. 다음 시나리오를 고려하십시오. 두 명의 작성자가 동일한 문서의 변경 내용을 추적하고 있습니다. Smith 씨의 변경 사항은 빨간색으로 표시되고 그는 문장을 삭제합니다. Doe 씨의 변경 사항은 파란색으로 표시되지만 문장이 그대로 유지되기를 원합니다. Smith 씨의 변경 사항을 거부하여 텍스트를 표시되지 않은 텍스트로 다시 변경합니다. Jones는 Doe의 거부를 파란색으로 표시하여 Smith 씨가 실제 거부가 발생했음을 알 수 있도록하는 방법을 원합니다.

안타깝게도이 시나리오는 변경 내용 추적이 사용되는 방식을 설명하지 않습니다. 작성자별로 변경 내용을 추적하면 각 작성자의 변경 내용이 문서에 반영되어야합니다.

변경 사항 수락 및 거부는 완료된 모든 편집 내용을 해결할 때 마지막 단계로만 수행됩니다. 즉, 변경 사항을 수락하거나 거부하는 것은 중간 단계가 아니며 특정 문서를 처리 할 일련의 편집기에서 한 편집자가 수행해야합니다.

해결 방법은 Ms. Doe가 변경 내용 추적을 켜 놓은 상태로두고 Smith 씨의 변경 사항을 삭제 한 다음 직접 입력하는 것입니다. 기본적으로 그녀는 자신의 변경 사항을 변경하고 자신이 직접 편집합니다. 그녀의 편집이 본질적으로 그의 편집을 취소한다는 사실은 요점을 벗어났습니다. 그녀의 편집은 그의 것과 똑같이 이루어져야합니다. 이를 통해 모든 변경 사항을 해결하는 최종 편집자는 편집 경로를 따라 모든 사람이 수행 한 작업을 볼 수 있습니다.

Doe 씨가 씨를 변경 한 이유에 대해 설명해야한다면

Smith의 원본 편집을 수행하는 가장 좋은 방법은 Word의 주석 기능을 사용하는 것입니다. 간단히 편집하고 (Mr. Smith의 변경 사항을 편집하여 문장을 원래 형식으로 되돌림) 주석을 삽입하고 이유를 제공하십시오. 다시 말하지만, 최종 편집자는 모든 이전 편집을 해결하는 동안 주석을 읽고 Mr.

를 받아 들일지 여부를 결정할 수 있습니다. Smith의 변경 사항을 수락하거나 Ms.

암사슴.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9691)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다.이 팁의 버전은 Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Rejecting_Changes_in_a_Document [문서 변경 거부].