Word에서 문서를 작성할 때 작성자를 식별 할 수있는 많은 정보가 문서와 함께 저장됩니다. 귀하의 이름은 댓글, 속성, 추적 된 변경 사항 및 기타 여러 장소에 저장됩니다. 이 용어는 저자를 식별하는 정보보다 훨씬 더 많이 적용될 수 있지만이 정보를 총칭하여 종종 _ 메타 데이터 _라고합니다. (메타 데이터에는 문서 자체와 함께 저장되는 문서와 관련이없는 정보가 포함될 수 있습니다.)

문서에서 식별 정보를 제거하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 아마도 가장 성공적인 방법은 문서를 일반 텍스트 파일로 변환 한 다음 Word로 다시로드하는 것입니다. 물론이 제안의 큰 단점은 메타 데이터뿐만 아니라 문서의 모든 서식도 손실된다는 것입니다.

또 다른 가능성은 문서를 RTF 형식으로 변환하는 것입니다. RTF (서식있는 텍스트 형식)는 대부분의 서식을 유지할 수있는 파일 형식이지만 모든 문서 속성이 제거됩니다. 또 다른 이점은 RTF 파일을 Word 이외의 거의 모든 워드 프로세서에서로드 할 수 있다는 것입니다. 즉, 문서가 원본 Word 문서보다 더 이식성이 높아진다는 의미입니다. 단점은 RTF가 이중 테두리 나 이중 밑줄이있는 것과 같은 복잡한 표 및 Word 고유 서식을 포함하는 것과 같이 본질적으로 복잡한 파일을 잘 처리하지 못한다는 것입니다.

Word에는 문서의 메타 데이터를 검사하고 삭제할 항목을 삭제할 수있는 문서 검사기라는 기능이 포함되어 있습니다. Word 2007을 사용하는 경우 Office 단추, 준비, 문서 검사를 차례로 클릭하여 문서 검사기를 표시합니다. Word 2010 이상 버전을 사용하는 경우 리본의 파일 탭을 표시하고 문제 확인을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 문서 검사를 선택합니다. (그림 1 참조)

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그림 1. 문서 검사기.

문서 검사기는 문서의 여러 영역에서 메타 데이터를 확인할 수 있습니다. (확인할 수있는 영역의 수는 사용중인 Word 버전에 따라 다릅니다.) 문서 검사기의 확인란이 검사하려는 영역을 반영하는지 확인한 다음 문서 검사를 클릭합니다. 해당 영역이 확인되고 문서 검사에서 찾은 내용이 표시됩니다. 그런 다음 검사 된 각 영역에서 메타 데이터를 제거 할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8231)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

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