Marguerite는 학생 에세이를 검토하고 Word의 변경 내용 추적 기능을 사용하여 주석을 추가합니다. 그녀는 주석에서 자신의 이름을 제거하는 방법을 알고 있지만 변경 내용 추적이 각 주석에 자동으로 포함 (및 표시)하는 시간 및 날짜 스탬프도 제거하려고합니다. 그녀는 학생들이 작업을 검토 한 날짜와 시간을 모르는 것을 선호합니다.

그들이 당신의 필요를 충족시키는 지 확인하기 위해 시도 할 수있는 몇 가지가 있습니다. 첫 번째는 문서 검사기입니다. Word 2007을 사용하는 경우 다음 단계를 따르십시오.

다음 단계에 따라 Word 2007에서 다음 단계를 수행하여 주석 및 변경 내용의 식별 정보를 제거 할 수도 있습니다.

  1. Office 버튼을 클릭합니다.

  2. 화면 왼쪽에서 준비 | 문서 검사. Word는 문서 검사 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  3. 사용 가능한 확인란을 하나 (또는 ​​모두) 선택합니다. 최소한 문서 속성 및 개인 정보 옵션을 선택해야합니다. (날짜 / 시간 스탬프 및 검토 자 이름을 제거하는 것은이 항목입니다.)

  4. 검사를 클릭합니다. Word는 정보를 식별하기 위해 문서를 검사하고 찾은 내용을 대화 상자에 표시합니다.

  5. 실제로 식별 정보를 제거하려면 대화 상자의 컨트롤을 사용하십시오.

  6. 완료되면 닫기 버튼을 클릭합니다.

Word 2010 이상 버전을 사용하는 경우 대신 다음 단계를 따라야합니다.

  1. 리본의 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 화면 왼쪽에서 정보가 선택되어 있는지 확인합니다. (기본적으로 선택되어야합니다.)

  3. 문제 확인 단추 ( “공유 준비”라는 단어 바로 옆)를 클릭하면 선택할 수있는 몇 가지 옵션이 표시됩니다.

  4. 문서 검사를 클릭합니다. Word는 문서 검사 대화 상자를 표시합니다.

  5. 사용 가능한 확인란을 하나 (또는 ​​모두) 선택합니다. 최소한 문서 속성 및 개인 정보 옵션을 선택해야합니다. (날짜 / 시간 스탬프 및 검토 자 이름을 제거하는 것은이 항목입니다.)

  6. 검사를 클릭합니다. Word는 정보를 식별하기 위해 문서를 검사하고 찾은 내용을 대화 상자에 표시합니다.

  7. 실제로 식별 정보를 제거하려면 대화 상자의 컨트롤을 사용하십시오.

  8. 완료되면 닫기 버튼을 클릭합니다.

문서 검사가 완료되면 다음에 문서를 저장할 때 Word에서 마크 업 작성자의 실제 이름을 “작성자”라는 단어로 바꾸고 날짜 / 시간 스탬프를 제거합니다.

다른 식별 정보도 제거되는 것을 염두에 두지 않는 경우에만 문서 검사기 접근 방식을 사용해야합니다. (예를 들어 문서의 속성 영역에 저장된 작성자 정보와 같은 것은 제거됩니다.)

좀 더 선택적인 접근 방식을 선호한다면 매크로를 사용해보십시오. 매크로를 사용하여 날짜 / 시간 스탬프 변경 내용 추적 수정을 변경할 수 없지만 주석에서는 변경할 수 있습니다. 실제로 댓글의 텍스트를 cange 할 때마다 날짜 / 시간 스탬프가 업데이트됩니다. 이 동작을 염두에두고 원본 날짜 / 시간을 마스킹하기 위해 콘텐츠를 수정 (그에 따라 날짜 / 시간 수정) 할 수 있습니다 (예 : 학생에게 문서를 제공하기 직전의 날짜 / 시간). .

다음 매크로는 주석 텍스트를 다시 작성하여 날짜 / 시간 스탬프를 매크로가 실행 된 시간으로 변경합니다. 좋은 측정을 위해 매크로는 작성자의 이니셜도 제거합니다.

Sub ChangeDatesOnComments()

Dim aComment As Comment

ActiveWindow.View.ShowComments = True     ActiveWindow.View.MarkupMode = wdBalloonRevisions     For Each aComment In ActiveDocument.Comments         aComment.Range.Text = aComment.Range.Text         aComment.Initial = ""

Next aComment End Sub

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10121)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.